Стратегическая сессия: как в КФУ совершенствуют процесс заселения студентов в общежития

Организация заселения тысяч иногородних студентов в общежития – это масштабная и сложная задача, от которой зависит первое впечатление о вузе и успешная адаптация новоиспеченных курсантов. Понимая всю важность этого процесса, Казанский федеральный университет подошел к нему со стратегической точки зрения. 24 октября Департаментом по молодежной политике организовал и провел в Центре деятельности органов студенческого самоуправления иногородних студентов стратегическую сессию, посвященную совершенствованию процедуры заселения иногородних студентов в общежития КФУ.

Ранее подобная сессия проводилась с участием заместителей директоров по воспитательной и социальной работе, руководства Студенческого городка в полном составе, заведующих общежитиями и ответственных специалистов по работе с молодежью.

На этот раз в мероприятии приняли участие ключевые фигуры студенческого самоуправления: председатели студенческих советов Деревни Универсиады и Студенческого городка, представители Ассоциации студентов Деревни Универсиады (АС ДУ), а также активисты и, что особенно ценно, первокурсники, которые только недавно прошли через этот процесс и могут поделиться свежим взглядом на существующие проблемы.

В отличие от предыдущей встречи, в которой участвовали преимущественно административные сотрудники — заместители директоров по социально-воспитательной работе, руководство Студенческого городка, специалисты по работе с молодежью и заведующие общежитиями, — на этот раз фокус сместился на непосредственных участников процесса. За столом переговоров собрались председатели студенческих советов Деревни Универсиады и Студенческого городка, представители Ассоциации студентов Деревни Универсиады (АС ДУ), активисты и, что особенно ценно, первокурсники, прошедшие через заселение буквально вчера и готовые поделиться свежим, не замыленным взглядом на существующие проблемы.

Работа сессии была построена по принципу коллективного разума. Участники были разделены на 6 команд по 8 человек в каждой. Первым заданием для всех групп стала идентификация проблем, с которыми студенты сталкиваются при заселении. На обсуждение был отведен тайминг в 10 минут, что заставило команды сконцентрироваться на самых острых и частых трудностях.

Следующий этап сессии был креативным и практико-ориентированным. Особенностью второго этапа стала интенсивная 20-минутная работа над решениями, где каждая команда должна была выбрать один, наиболее эффективный и реализуемый вариант из множества предложенных. Несмотря на ограниченное время, все группы успешно справились с задачей, придя к консенсусу по ключевому решению для своей тематики.

В результате были предложены конкретные меры: создание единой системы информирования через видеогиды и памятки, организация полного сопровождения студентов в день заселения, формирование совместных комиссий для приемки общежитий и системные изменения в регламенте предоставления мест. Каждая команда смогла выделить и обосновать один основной путь решения поставленной задачи, что позволило сформировать четкий план действий.

Стратегическая сессия в КФУ стала ярким примером того, как вовлечение самих студентов в решение внутренних вопросов университета может породить качественно новые и эффективные подходы. Предложения, выработанные командами, носят не абстрактный, а сугубо практический характер и основаны на реальном опыте.