Подготовка к отъезду

Памятка для студентов, участвующих в программе академической мобильности КФУ

Чек-лист для подготовки к отъезду за рубеж

При планировании своего пребывания за рубежом рекомедуем обратить внимание на следующие моменты.

Бронирование жилья

Как правило, принимающий университет предоставляет обменным студентам проживание в общежитии. В ином случае Вы должны будете самостоятельно позаботиться о жилье.

Рекомендуем внимательно отнестись к процедуре бронирования комнаты в общежитии принимающего университета. Бронирование осуществляется в определенный срок и на определенных условиях. Заранее изучите сайт общежития, условия проживания (в некоторых случаях общежитие не выдает постельного белья, полотенца и т.д.). 

Оформление визы

В случае визового режима необходимо подать заявление на оформление визы не позднее, чем за 1 месяц до предполагаемого выезда. Для пребывания в стране с целью обучения требуется студенческая виза (не туристическая). За детальной информацией о порядке получения визы следует обратиться в консульские учреждения соответствующего иностранного государства. 

Необходимо удостовериться, что загранпаспорт действителен в течение всего срока пребывания за рубежом, а также необходимое количество месяцев после завершения программы. Виза оформляется не ранее 3 месяцев и не позднее 1 месяца до предполагаемой даты вылета.

По окончании обучения необходимо выехать из страны обучения строго до окончания действия визы, временного вида на жительство или регистрации. Каждый просроченный день влечет за собой административную (штраф) или уголовную ответственность.

Медицинская страховка

Если принимающий университет не предоставляет Вам страховку, то Вам следует узнать у координатора принимающего вуза о том: какие требования предъявляются к страховке; можно ли оформить страховку по прибытии в принимающий университет; где можно ее оформить и т.д. Как правило, рекомендуется оформлять страховку той страны, где Вы будете находиться. Внимательно ознакомьтесь с инструкцией в страховом полисе о том, что нужно делать при наступлении страхового случая.

Бронирование билетов

Обязательно нужно узнать у координатора КФУ или принимающего университета, как добраться до места обучения (авиа, ж/д и т.п., ближайший аэропорт, путь из аэропорта до места обучения и т.д.). Кроме того, принимающие университеты могут организовывать трансфер для прибывающих студентов (pick-up-service).

Рекомендуем бронировать авиа и ж/д билеты до места обучения/прохождения стажировки после того, как получена виза, либо приобрести возвратные билеты. Даты въезда и выезда должны совпадать с датами, указанными в сроке действия визы. Если Вы купите билеты с более ранним въездом Вам может быть отказано во въезде в страну принимающего университета.  Планируйте свой перелет таким образом, чтобы прилететь в страну будним днем, в рабочие часы (чтобы не было проблем с заселением и регистрацией в международном отделе). Обычно университеты рекомендуют определенные даты заезда и заселения в студенческие общежития. 

Перед отъездом следует проверить требования по багажу.

Планирование бюджета

Заранее рекомендуется составить бюджет на период обучения в иностранном университете с учетом расходов на проживание, питание, транспорт и т.д.

Возьмите с собой достаточно наличных денег на случай возникновения проблем с банковской картой.

Сервисы поддержки для иностранных студентов в принимающем университете

Все вопросы, связанные организацией Вашего приема и пребывания за рубежом, Вы можете уточнять у координатора КФУ или напрямую у координатора в принимающем университете.  Вы можете также узнать, будет ли у Вас контактное лицо из числа студентов в принимающем вузе (buddy, tutor, fellow etc), получить его/ее контакты и договориться как, когда и где Вы встретитесь.

Как правило, перед началом учебного года в зарубежных университетах проводится ориентационная неделя, где иностранных студентов знакомят с университетом, его инфраструктурой и сервисами и т.д.