Если вы прошли отбор

После завершения конкурсного отбора координатор обмена от КФУ помогает отобранным студентам пройти регистрационные процедуры для обучения в принимающем университете.

Как правило, регистрация осуществляется онлайн. Требуемыми документами для прохождения регистрации могут являться оригиналы академических справок за весь период обучения, школьный аттестат, копия заграничного паспорта. Оригиналы документов следует заверить в своем деканате, подготовить их перевод и заверить его в Департаменте внешних связей.

Принимающий университет направляет участникам обмена официальное приглашение, подтверждающее зачисление, а также информацию по организации проживания, учебного процесса, выбору/регистрации на учебные курсы и т.д. Следует внимательно отнестись к дедлайнам подачи заявок на комнату в общежитии, а также к онлайн-регистрации на курсы, ориентационные мероприятия и т.д

Оформление отъезда в КФУ 

Необходимо официально оформить ваше отсутствие в университете в течение семестра или учебного года.

Просим ответственно отнестись к оформлению требуемых документов, в ином случае студентам, не оформившим свой отъезд, грозит отчисление.

В случае краткосрочной (менее 1 месяца) зарубежной (включая страны СНГ) поездки необходимо оформить свой отъезд в Личном кабинете КФУ или предоставить пакет документов (приглашение с заверенным переводом и билеты) в Департамент внешних связей КФУ.

В случае долгосрочной поездки (более 1 месяца) необходимо обратиться в деканат своего факультета/института - подать в деканат заявление о переводе на индивидуальный план и взять  выписку из протокола заседания Ученого совета факультета/института.

В Департамент внешних связей нужно предоставить:

• копию заявления о переводе на индивидуальный план обучения (оригинал – в деканате);
• копию индивидуального плана (оригинал – в деканате);
• оригинал выписки из заседания Ученого Совета факультета/института за подписью секретаря и председателя совета, с печатью факультета.

Лучше всего начать оформление документов за 2 недели до отъезда. 

По возвращении в КФУ

После того как Вы успешно завершили свое обучение или стажировку в зарубежном университете и вернулись в КФУ, Вам необходимо:

• Заполнить бланк о возврате и форму отчета и отправить его на электронную почту координатора в Департаменте внешних связей. 
• Обязательно подойти в Департамент внешних связей – для оформления официального документа о возрате и начале учебы;
• Получить транскрипт у координатора программы КФУ для дальнейшего перезачета дисциплин. Транскрипт отправляется принимающим университетом по почте. Координатор программы КФУ сообщает студентам о его получении.