Структура

Организационно-протокольный отдел:

Положение (Раздел 4. Функции Управления)

Волчков Алексей Эдуардович - начальник отдела

Галимова Гульназ Хуззатовна - ведущий специалист

Каюмова Алия Илгизовна - документовед 1 категории

Султанова Лилия Аюбеевна - ведущий специалист  

Халикова Ляйсан Насиховна - ведущий специалист

Отдел документационного обеспечения управления:

Положение (Раздел 4. Функции Управления)

Яркина Елена Владимировна - начальник отдела

Абросимова Юлия Евгеньевна - ведущий документовед

Бикмуллина Ризаля Аделовна - ведущий документовед

Валиуллина Гузель Мунировна - ведущий документовед

Васильева Ольга Евгеньевна - ведущий документовед

Габдурахманова Альбина Рафгатевна - ведущий документовед

Елистратов Николай Викторович - ведущий документовед

Катиркина Мария Владимировна - документовед 1 категории

Латыпова Элеонора Анисовна - ведущий документовед

Логинова Наталья Андреевна - ведущий документовед

Мухаметова Алина Алексеевна - ведущий документовед

Нестерова Инна Владимировна - ведущий документовед

Родионова Ирина Никандровна - ведущий документовед

Сабирова Эльмира Ягъфаровна - документовед 1 категории

Сайфуллина Ляйля Фаиловна - ведущий документовед

Фатрахманова Лилия Илгизовна - документовед 1 категории

Юнусова Диляра Исмагилевна - ведущий документовед

Архив:

Положение

Ермолаева Венера Гусмановна - заведующий архивом

Величкина Анастасия Владимировна - ведущий документовед

Воронина Ляйсан Ильшатовна - ведущий документовед

Исхакова Зульфия Габдулхаевна - ведущий документовед

Кабирова Алсу Маратовна - ведущий документовед

Шафигуллина Айгуль Масхутовна - документовед 2 категории

ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

Управление документооборота и контроля является управленческим структурным подразделением КФУ.

Управление создано приказом ректора от 10.02.2012 г. № 01-06/51 путём реорганизации отдела документационного и информационного обеспечения.

Управление возглавляет начальник управления.

Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления в КФУ и структурных подразделениях;

Оптимизация документооборота, унификация форм документов в КФУ и структурных подразделениях;

Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами; построение информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами;

Обеспечение организационной, документационной деятельности структурных подразделений и служб КФУ, рационального ведения ими делопроизводства;

Координация деятельности подразделений и служб КФУ по вопросам, связанным с делопроизводством и документооборотом;

Организация контроля за исполнением приказов, распоряжений и поручений ректора, вышестоящих государственных органов;

Подготовка и организация торжественных церемоний вручений ректором КФУ гостям КФУ наград, почетных званий и других знаков отличия КФУ;

Подготовка материалов справочного и аналитического характера для публичных выступлений ректора, а в случае его поручений – президента, проректоров КФУ;

Участие в информационном сопровождении страничек ректора, президента КФУ Интернет-портала КФУ, в том числе их татаро-язычных версий;

Содействие газете «Казанский университет», Музею истории КФУ, другим подразделениям КФУ в подготовке текстов официального и иного характера;

Подготовка, рассылка раздаточного материала на заседания Наблюдательного совета, Попечительского совета, Административного совета, ректората и Совета ректоров вузов Республики Татарстан;

Протоколирование, контроль, сбор, мониторинг, систематизация и обобщение информации об исполнении решений Наблюдательного совета, Попечительского совета, Административного совета, ректората и Совета ректоров вузов Республики Татарстан;

Взаимодействие с уполномоченными федеральными органами, МИД России, учреждениями Российской Федерации за рубежом, представительствами Республики Татарстан в Российской Федерации и иностранных государствах при подготовке официальных документов, подготовке официальных и рабочих визитов ректора КФУ; формирование в КФУ традиции спичрайтинга высокого качества.