Архивные справки онлайн (социальные запросы)

Отдел по работе с архивными документами Управления документооборота КФУ играет ключевую роль в сохранении, систематизации и обеспечении доступа к важной информации, которая необходима для эффективного управления университетом, а также для поддержки образовательного и научного процессов.Деятельность отдела охватывает широкий спектр задач, направленных на обеспечение сохранности документов, их упорядочивание и предоставление запрашиваемой информации.

Прием и архивация документов. Отдел отвечает за хранение и систематизацию административных документов (приказов, распоряжений, протоколов заседаний и других документов, относящихся к управлению университетом), учебных материалов (учебных планов, методических указаний и других документов, связанных с образовательным процессом), отчетов о научных исследованиях. Основную часть фонда составляют личные дела студентов и сотрудников, а общее количество дел, находящихся в хранилищах архива, насчитывает более 170 000 единиц хранения, что делает его одним из крупнейших университетских архивов в России.

Оказание методической консультации. Для обеспечения правильного оформления и передачи документов на хранение отдел проводит консультационные встречи с делопроизводителями. На этих встречах специалисты отдела подробно объясняют, как правильно формировать дела, какие документы подлежат передаче в архив; как оформлять описи и другие сопроводительные материалы. Это помогает избежать ошибок и упрощает процесс передачи документов.

Исполнение онлайн-заявлений. В эпоху цифровизации отдел активно внедряет современные технологии для удобства граждан. Одной из таких инициатив является возможность подачи заявлений через электронную почту. Это позволяет сэкономить время на посещении архива, упростить процесс оформления запросов, получить быстрый ответ от специалистов. Для подачи заявления необходимо следовать инструкции, размещенной ниже. Это особенно удобно для тех, кто находится за пределами Казани или не имеет возможности лично посетить архив. Следуя нашей инструкции, вы сможете легко и быстро оформить заявление:

Шаг 1: Выберите необходимую форму заявления.

Шаг 2: Скачайте и заполните форму (на компьютере или от руки).

Шаг 3: Отсканируйте и сохраните заявление в формате PDF.

Шаг 4: Отправьте скан-копию заявления на электронную почту arkhiv@kpfu.ru

Формы заявлений

Заявление о предоставлении справки о стаже и заработной плате

Заявление о предоставлении справки о заработной плате

Заявление о предоставлении справки об учебе

Заявление о предоставлении справки об учебе и дипломе

Заявление об отправке оригинала документа оператором доставки документов СДЭК (заявление заполняется от руки, прилагается страница паспорта с фото)

Справки и выписки выдаются бесплатно.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Если вам необходимо подать заявление или возникли вопросы – свяжитесь с отделом

по телефону 8 (843) 2337391 или по электронной почте arkhiv@kpfu.ru

Мы всегда готовы помочь в поиске нужной информации!