FAQ (Russian)

FAQ по конференции SIBCON

Регистрационный взнос

В: Как рассчитывается регистрационный взнос, если статью подготовили два автора: научный руководитель (доктор технических наук, профессор) и его аспирант?
О: Размер оргвзноса составляет 10500 руб. и имеет силу в том случае, если все авторы статьи - только студенты или аспиранты. Если же в состав коллектива входит профессор или другой автор – не аспирант, то сумма составляет 15000 р для членов IEEE (есть хотя бы один член IEEE в коллективе) и 21500 руб. для всех остальных. 
Цель такой меры – стимулирование самостоятельной научной работы молодых учёных, а также вступления новых членов в IEEE. Заметим, что стоимость годового участия в IEEE и одном из его обществ составляет всего около 77 долларов.

В: Как рассчитывается оргвзнос, если среди авторов есть члены IEEE?
О: Если в коллективе авторов есть хотя бы один действующий член IEEE (неважно, какого общества), то оргвзнос за статью составляет 15000 руб.

В: Как рассчитывается оргвзнос, если у статьи несколько авторов?
О: Сумма оргвзноса зависит не от количества авторов, а от количества участников, присутствующих на конференции. Взнос оплачивает каждый присутствующий автор. Хотя бы один автор должен зарегистрироваться.

В: Что входит в сумму оргвзноса?
О: В сумму оргвзноса входит: 
подготовка статей к опубликованию, формирование сборника трудов и публикация; 
комплект материалов конференции, включающий сборник на CD-диске, программу конференции, сувенирные материалы;
доступ на все заседания секций, пленарное и заключительное заседания;
перерывы на кофе;
участие в культурной программе.

В: Как можно оплатить оргвзнос?
О: Оргвзнос можно оплатить следующим образом:
перечислением суммы оргвзноса от физического лица на счёт;
заключением договора от юридического лица и оплатой счёта. 
Подробности по оплате оргвзноса будут сообщены после формирования программы конференции каждому автору.

В: Сколько статей можно отправить в счёт одного оргвзноса?
О: Не более двух статей.

Регистрация статьи

В: Я не успел подать статью, и приём уже закрыли. Можно ли подать работу по электронной почте?
О: Нет смысла.

В: Можно ли подать статью на русском, а через некоторое время дослать её перевод? 
О: Нет.

В: Можно ли зарегистрироваться, а потом подать статью? 
О: Нет.

В: Можно ли зарегистрироваться, подать статью, а потом переподать новую версию статьи? 
О: Придётся регистрироваться заново.

В: В чём заключается процесс рецензирования? 
О: Все статьи рецензируются как минимум двумя рецензентами и оцениваются, учитывая их актуальность и своевременность, техническое содержание и научную строгость, новизну и оригинальность, качество представления. Также рецензентов просят прокомментировать сильные и слабые стороны статьи. Наконец, рецензенты могут предоставить некоторые свои комментарии относительно рекомендуемых изменений в свободной форме. Противоречивые отзывы могут потребовать назначения нового рецензента. В конце концов председатель программного комитета решает: отклонить ли статью, принять или принять после пересмотра. В последнем случае авторы должны переработать статью в соответствии с замечаниями рецензентов и подать её снова. Если авторы проигнорировали основные замечания рецензентов, их работа не принимаются.
В статьях со статусом "Принято с незначительными исправлениями" строго рекомендуется сделать корректировки с тщательным учётом комментариев рецензентов.

Сборник трудов

В: Как будет выпущен сборник трудов конференции?
О: Сборник трудов будет выпущен в электронном виде на CD-диске или USB-накопителе. Электронный сборник выдается автору при регистрации на конференции.

В: Почему не будет выпущен бумажный сборник трудов конференции?
О: Крупные международные конференции IEEE, IFAC и других профессиональных обществ с числом участников более 2000 навсегда отказались от издания сборников. Ценность конференции состоит не в публикации, а роскоши профессионального общения. Конференции с меньшим числом участников различного уровня переходят от бумажных сборников к электронным, выпускаемым на CD или USB-накопителе. Аналогичная ситуация с журналами IEEE: трудно представить, чтобы кто-то получал в бумажном виде все тома Transactions какого-нибудь общества IEEE, вся работа с ними ведется исключительно в электронном виде.

Электронный сборник содержит все статьи конференции в формате pdf, программу конференции, дополнительные материалы. Все материалы снабжены гипертекстовой оболочкой, упрощающей работу со сборником.

Статьи электронного сборника конференции имеют все те же выходные данные, что и печатные статьи: регистрацию в IEEEXplore, ISBN, заглавие, авторов, ключевые слова и т.д. То есть вы можете сослаться на свою статью в электронном сборнике точно так же, как на статью в бумажном; привести копию статьи в заявке на грант или отчёте по гранту.

Более того, с электронным сборником становятся доступны такие возможности, которые не существуют для печатного: поиск по авторам и ключевым словам, электронная пересылка и т.д.

Если необходимо иметь копию своей или чьей-то другой статьи на бумаге – её можно в любой момент отпечатать.
Электронный сборник вы получаете при приезде на конференцию.

В: Где будут опубликованы материалы конференции?
О: Материалы конференции будут опубликованы в сборнике трудов конференции, который выйдет в электронном виде. Сборник трудов имеет ISBN. Ссылка на сборник трудов конференции SIBCON–2021 будет выглядеть следующим образом:
2021 Siberian Conference on Control and Communications (SIBCON). Proceedings. Kazan Federal University, Kazan, Russia, May 13–15, 2021. IEEE Catalog Number: CFP17794-CDR. ISBN: 978-1-5090-1080-6. URL: http://ieeexplore.ieee.org/stamp/stamp.jsp?arnumber=xxxxxxxxx

В: В каком журнале IEEE будут опубликованы статьи?
О: Статьи не будут опубликованы в журналах IEEE, они выйдут в виде сборника трудов конференции. Публикация в журналах IEEE (Transactions, Magazine, Letters) происходит другим способом – через редакцию журнала.

В: Индексируется ли сборник трудов в Скопусе?
О: После завершения семинара его труды будут доступны в цифровой библиотеке IEEE Xplore. Наряду с этим опубликованием, IEEE проводит большую работу по широкому распространению трудов семинара, обеспечивая реферирование и индексацию всех докладов конференции в международных базах данных. В пределах своей ответственности IEEE разумно гарантирует, что аннотация и библиометрические записи статей будут включены в базы данных, предоставляющие независимое реферирование и индексацию контента. Каждый партнер Института принимает его собственное редакционное решение относительно включения информации в свои базы. IEEE не может гарантировать, что записи включены в любую специфическую базу данных.

В: Статьи будут опубликованы в Скопусе?
О: Оставим за бортом этого раздела суждения о грамотности этого вопроса. Scopus не публикует статей, это реферативная база, поддерживаемая обществом с весьма ограниченной ответственностью. Поэтому если статья была послана, это не означает, что она будет принята оргкомитетом конференции. Если статья была принята оргкомитетом конференции, это не означает, что она будет отправлена цифровую библиотеку в IEEE Xplore. Если статья была отправлена в цифровую библиотеку IEEE Xplore, это не означает, что она будет проиндексирована и внесена в базу IEEE Xplore. Если статья была проиндексирована и внесена в базу IEEE Xplore, это не означает, что она будет проиндексирована в Scopus. Если статья была проиндексирована Scopus, это не означает, что её в будущем не снесут из-за плагиата, недопустимого объёма цитирования, двойной публикации, плохого уровня изложения и просто по неизвестным нам причинам. Хотя 25 лет мы наслаждаемся тем, что всё у нас получается. Все статьи, включенные в сборник трудов и представленные на конференции, будут отправлены в Цифровую библиотеку IEEE Xplore. IEEE делает все возможное, чтобы статьи индексировались в наукометрических базах, но не может гарантировать индексацию.

В: Статьи будут опубликованы в Web of Science?
О: Читаем предыдущий ответ. Разница в том, что у WoS – иная цель. Индексация сборника происходит тогда, когда на него пошли ссылки. Понятно, что раньше, чем через год, индексации не нужно ждать. Но она непременно будет, так как статьи сборников SIBCON очень востребованы. Все статьи, включенные в сборник трудов и представленные на конференции, будут отправлены в Цифровую библиотеку IEEE Xplore. IEEE делает все возможное, чтобы статьи индексировались в наукометрических базах, но не может гарантировать индексацию.

В: Что считается оригинальной работой?
О: Представленные статьи должны быть новыми и оригинальными. Рукописи будут проверены порталом CrossCheck на предмет плагиата и многократной публикации. Согласно правилам публикации IEEE, критический уровень цитирования уже опубликованного текста составляет 20%, и он не может быть выше. Убедитесь, что ваша статья существенно отличается от вашей ранее опубликованной работы. Документы с уровнем некорректного заимствования выше 20% не принимаются.

В: Как ссылаться на свои работы?
О: Ссылки на собственные авторские работы должны составлять не более 20 % всего списка литературы, причем допускается не более трех ссылок. Если есть необходимость превысить указанный порог, то ссылки на соответствующие работы авторов должны быть добавлены в сноски и не включаться в список литературы.

Оформление статьи

В: Какие требования предъявляются к оформлению статьи?
О: Статья должна быть оформлена в две колонки по шаблону IEEE. Для оформления следует скачать шаблон с сайта конференции или с сайта IEEE и оформить текст при помощи стилей шаблона. Шаблон переведён на русский язык тут. Нарушение правил оформления приводит к отклонению статьи ещё до отправки рецензентам. 
После окончания подготовки статьи авторы должны создать PDF-версию согласно спецификациям IEEE для IEEE Xplore. Все поданные статьи ДОЛЖНЫ БЫТЬ проверены на пригодность для библиотеки IEEE Xplore, и единственный способ подстраховаться - использовать для генерации файла сайт IEEE PDF eXpress http://www.pdf-express.org. 
Некоторые авторы забывают удалить куски инструкции из шаблона IEEE, и в случае обнаружения этого статья исключается из электронной библиотеки. IEEE оставляет за собой право исключить из сборника и IEEE Xplore поданную статью после конференции, если рукопись не удовлетворяет стандартам IEEE в предметной области или по качеству. Исключенные таким образом статьи должны быть заархивированы IEEE, но не должны индексироваться или появиться в IEEE Xplore.

В: Каковы наиболее распространенные ошибки вёрстки?
О: Это краткая аннотация (меньше 250 слов), неправильное написание информации об авторах и афилиации, плохое качество рисунков и формул, остатки русского текста, включая надписи на рисунках, неправильный стиль цитирования - ГОСТ вместо правил IEEE, колонтитулы шаблона в тексте, несоответствие культуры цитирования современным требованиям, ссылки на недоступные читателю публикации, не все шрифты включены в PDF файл. Биографии авторов не публикуются в статьях конференции. Стоит избегать индексов и спецсимволов в аннотации и заглавии: проблемы с индексацией гарантированы.

В: Каков требуемый объём статьи?
О: Желательно делать статьи не менее четырёх страниц. Три или менее, особенно если не полные, выглядят весьма сиротливо и не приветствуются IEEE. Вероятность опубликования таких работ ничтожна. Верстать статью нужно в соответствии с шаблоном Статьи объёмом более шести страниц также крайне нежелательны, хотя особого ограничения нет. «Чем лучше работа, тем короче она может быть доложена» (П.Л. Капица).

В: На каком языке нужно присылать статью? Можно ли прислать статью только на русском языке?
О: Сборник трудов конференции будет состоять из двух частей: англоязычной и русскоязычной. Таким образом, русскоязычная статья войдет в сборник и вы сможете включить её в перечень своих работ. Однако в IEEEXplore, а затем и в Scopus попадут только англоязычные статьи.

В: По каким причинам отклоняется статья?
О: Самые частые причины: недостаточная научная новизна или её отсутствие, плохой уровень языка, плохое изложение материала, несоответствие тематике конференции и направлениям работы IEEE (если доклад на английском языке), оформление не по шаблону и не по правилам IEEE (если доклад на английском языке), опубликованность более 30 % научного материала ранее. Вопрос некорректного заимствования и цитирования является принципиальным для IEEE, поэтому авторов просят проверять свои статьи на корректность заимствований до отправки на конференцию.

В: Можно ли прислать статью на английском языке, а доклад на конференции сделать на русском?
О: Да, можно. Рабочие языки конференции - русский и английский, вы можете сделать доклад на любом из них, независимо от того, на каком языке написана ваша статья. Следует помнить, что если на вашей секции есть участники, не понимающие по-русски, а вы выступаете на русском языке, вы не будете поняты, а смысл участия в конференции для вас теряется однозначно. Английский же язык понятен всем.

В: Сколько соавторов может быть у статьи?
О: Никто не может ограничить число соавторов. Оно определяется самими соавторами исходя из участия в работе, творческого вклада и скользких критериев научной этики. Известно много статей, в которых список соавторов длиннее, чем сама статья. Но это не стоит делать общей практикой, а руководствоваться здравым смыслом, принципами научной этики и гражданским кодексом, согласно которому техническая и организационная помощь не может являться основанием для соавторства. В статье "Combined results of searches for the standard model Higgs boson in pp collisions at S=7 TeV" ("Объединённые результаты поиска стандартной модели бозона Хиггса в рр-соударениях при S = 7 ТэВ"), опубликованной в журнале "Physics Letters B", Том 710, Номер 1, 2012, стр. 26-48, ровно 2400 соавторов из 175 организаций. Вот он, томский рекордсмен http://elibrary.ru/author_items.asp?authorid=19123 и его "работа":
http://elibrary.ru/item.asp?id=23963030
http://elibrary.ru/item.asp?id=24031855
http://elibrary.ru/item.asp?id=23994071
и так далее

В: Можно ли включить в публикацию цветные рисунки и фотографии?
О: Цветные рисунки в публикациях не только разрешаются, но и приветствуются, если это помогает лучше представить результаты.

Участие

В: Возможно ли заочное участие в конференции?
О: Абсолютно исключено. В SIBCON, равно как и в любой конференции такого высокого уровня, не бывает заочного участия. Конференция служит личным встречам профессионалов для обмена мнениями, знакомства, появления новых идей и путей совместной работы. Никакие формы электронного общения не заменят личных встреч. Поэтому Оргкомитет заинтересован в очном присутствии как можно большего количества авторов: для нас роскошь личного общения с людьми важнее публикации. Публиковаться нужно в журналах. Средства на приезд можно изыскать различными способами, например, подать заявку на грант РФФИ или подобный, который подразумевает оплату оргвзноса и поездки на конференцию. Грантовую поддержку членам IEEE оказывает Voluntary contribution fund of the IEEE.

В: А как это происходит за границей?
О: Статьи, не представленные авторами или их представителями лично на секции не публикуются в международных базах. IEEE оставляет за собой право исключить статью из сборника после конференции, включая Цифровую библиотеку IEEE Xplore, если статья не представлена автором на конференции. Сборника трудов на CD это не касается, так как он издаётся задолго до начала конференции.

Авторское право

В: В чём заключается передача авторского права издателю?
О: К моменту публикации авторы должны передать авторское право IEEE. Авторы сохраняют право использовать копию статьи для некоммерческого использования, для персонального использования, для использования внутри учреждения авторов и для академической регистрации на открытом вебсайте, которым управляют авторы или их учреждение. Любое другое использование статьи требует одобрения IEEE. На SIBCON принято электронное заполнение формы передачи авторского права: автору приходит ссылка, перейдя на которую, автор подтверждает передачу авторского права.

В: Что происходит, если авторы не передали авторское право на публикацию?
О: Статья снимается с публикации. Поэтому форма авторского права должна быть отправлена в IEEE до начала конференции.

В: Что такое ECF?
О: ECF – это процедура, позволяющая авторам заключить соглашение с IEEE об издании статьи. Корреспондент получает электронное письмо с идентификатором пользователя и паролем, а также более подробную информацию о доступе к электронному авторскому праву IEEE. Электронная почта отправляется на адрес, который был указан при регистрации. Важно использовать актуальный адрес электронной почты.
Имейте в виду, что после того, как вы отправите свою форму Электронного авторского права IEEE, вы не сможете вернуться и внести изменения. IEEE не имеет никакого механизма, чтобы переделать электронную форму авторского права, и вы не сможете заполнить более одной формы на статью. Поэтому пожалуйста убедитесь, что заголовок, список авторов и т.д. верны при заполнении и до отправки окончательного варианта электронной формы авторского права IEEE.
Статьи без заполненных форм авторского права не будут отображаться в материалах конференции и не будут опубликованы в IEEE Xplore.

Прочее

В: Есть ли какие-либо гранты или другая форма материальной поддержки для оплаты приезда на конференцию?
О: Российский фонд фундаментальных исследований (РФФИ) регулярно проводит конкурс «Участие молодых российских ученых в научных мероприятиях, проводимых на территории России» (моб_з_рос). Адрес сайта РФФИ http://www.rfbr.ru/rffi/ru/

В: Можно ли получить документы для заявки на грант РФФИ?
О: Да, можно. Направьте запрос в адрес оргкомитета.

В: Какие материалы получит участник конференции?
О: В комплект материалов входят CD со сборником трудов конференции в формате pdf, программа конференции в отпечатанном виде, фирменная ручка, бейдж участника конференции и сувенирная продукция.

В: Как получить материалы конференции неприехавшим соавторам?
О: После завершения конференции труды будут опубликованы в сети, и их можно будет скачать.

В: Можно ли получить сертификат об участии для отчётности?
О: Да, можно. Сертификаты студентам печатаются на стойке регистрации.

В: Я планирую приехать на конференцию. Можно ли забронировать мне гостиницу?
О: Оргкомитет не занимается бронированием. Информация о бронировании есть на сайтах конференции.