Конкурс для поддержки участия студентов и аспирантов КФУ в научных мероприятиях проводимых на территории Российской Федерации

Конкурс проводится в соответствии с Положением о конкурсе для поддержки участия студентов и аспирантов КФУ в научных мероприятиях, проводимых на территории Российской Федерации (далее – Положение). Конкурс направлен на поддержку участия студентов и аспирантов КФУ в российских и международных научных мероприятиях (конференции, семинары и т.п.), проводимых на территории России.

В Конкурсе могут принимать участие студенты и аспиранты КФУ всех курсов очной формы обучения. Если доклад для участия в научном мероприятии подготовлен несколькими студентами или аспирантами, то заявка на участие в Конкурсе может быть подана только одним из соавторов - докладчиком. КФУ может поддержать участие одного студента и аспиранта в научном мероприятии не более 1 раза в год.

ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА:

1. Для участия в конкурсе не позднее, чем за 2 недели до начала проведения научного мероприятия конкурсанту необходимо в распечатанном виде предоставить секретарю Экспертной комиссии Конкурса (УНИД КФУ, 1 этаж, ком. 068, Валиеву Ильхаму Фирдинатовичу (тел. 233-72-53)) следующие документы:

ВНИМАНИЕ!!! Изменилась форма заполнения заявки участника конкурса для поддержки участия студентов и аспирантов КФУ в научных мероприятиях, проводимых на территории Российской Федерации и сократился перечень документов, прилагаемых к заявке.

Наименование научного мероприятия и название доклада в заявке, тезисе и экспертном заключении должны указываться полностью и соответствовать сведениям, указанным в информационном письме и  приглашении. В тезисе и экспертном заключении ФИО автора и соавторов (при наличии) пишутся полностью, в той же последовательности как указано в заявке.

• Заявка (УБЕДИТЕЛЬНАЯ ПРОСЬБА заполнять бланк заявления в электронном виде!).  
• Официальное именное Приглашение с указанием даты, места проведения мероприятия и подтверждающее включение доклада в программу научного мероприятия.
• Информационное письмо, подтверждающее проведение мероприятия.
• Извещение о финансовой поддержке со стороны оргкомитета мероприятия, если таковая имеется.
• Тезисы доклада по образцу (2 экземпляра) с датой и подписями научного руководителя и конкурсанта (в тезисах доклада ссылка на Казанский (Приволжский) федеральный университет обязательна!).
• Экспертное заключение на опубликование, утвержденное председателем Комиссии внутреннего экспортного контроля КФУ (КВЭК КФУ) Н.Ф. Кашаповым. Экспертное заключение оформляется в информационно-аналитической системе «Электронный университет». Можно оформить 2 способами: через личным кабинет научного руководителя конкурсанта  (Службы→ Экспортный контроль→ НТМ) либо через личный кабинет самого студента (Единый центр обслуживания→Экспортный контроль).
  УБЕДИТЕЛЬНАЯ ПРОСЬБА - Экспертное заключение оформлять заранее, т.к. документ должен пройти этапы электронного согласования экспертами экспертных групп в структурных подразделениях. После распечатки в 2-х экземплярах согласованного экспертами Экспертного заключения необходимо подписать у них данное заключение и утвердить его у председателя КВЭК. По вопросам оформления экспертного заключения обращаться по телефонам 233-75-75 (Тевелева Александра Львовна), 233-75-76 (приемная проректора по инженерной деятельности Кашапова Наиля Фаиковича ул. Салиха Сайдашева 12, Инженерный институт КФУ).

2. Экспертная комиссия Конкурса рассматривает поступивший на Конкурс пакет документов, определяет победителей Конкурса и размер оказываемой поддержки. Оформляется протокол заседания Экспертной комиссии Конкурса.

3. Победители Конкурса получают выписку из протокола заседания Экспертной комиссии у секретаря Экспертной комиссии.

4. После получения Выписки из протокола заседания Экспертной комиссии Конкурса для оформления поездки конкурсанту необходимо подготовить Представление в приказ (Образец и Бланк Представления в приказ). Представление подписывается директором института (факультета) и заведующим кафедрой (заведующим отделением/заведующим сектором). К Представлению прикладывается Выписка из протокола заседания Экспертной комиссии и именное приглашение.

5. Представление в приказ необходимо представить:

• В отдел расчета с обучающимися начальнику отдела Равиловой Фании Дамировне (ком. 155, главное здание КФУ, сторона Юридического факультета).
• В отдел бюджетирования на подпись ведущему экономисту Степанченко Лидии Леонидовне (ком. 147, главное здание КФУ, сторона Юридического факультета).
• В отдел казначейства для регистрации (ком. 111, главное здание КФУ, сторона Института фундаментальной медицины и биологии).
• В отдел учета денежных средств и других финансовых активов заместителю главного бухгалтера Кореевой Любовь Александровне (ком. 135, главное здание КФУ, сторона Юридического факультета).
• На подпись проректору по научной деятельности Д.К. Нургалиеву (главное здание КФУ, 2-ой этаж, ком. 202а).

ВНИМАНИЕ!!! Необходимо сделать копии следующих документов: Представления в приказ (после подписи Д.К. Нургалиева), Приглашения и Выписки из протокола заседания Экспертной комиссии Конкурса.

6. Копии Представления в приказ с Приглашением и Выпиской из протокола заседания Экспертной комиссии Конкурса необходимо представить: студентам - в отдел по контролю движения контингента обучающихся ведущему документоведу Хабибуллиной Наталье Николаевне (ком. 134, главное здание КФУ, сторона Юридического факультета); аспирантам - в отдел подготовки кадров в аспирантуре и ординатуре (ком. 104, главное здание КФУ, левое крыло).

7. Оригинал Представления в приказ с Приглашением и Выпиской из протокола заседания Экспертной комиссии предоставляется ведущему бухгалтеру Абдрахмановой Айсылу Минехановне (ком. 135).

   ВНИМАНИЕ!!! После возвращения из поездки в течение трех рабочих дней необходимо предоставить:

• в ком. 135 гл. здания - документы, подтверждающие расходы на поездку (билеты, документы на проживание, договор на оказание услуг, акт об оказанных услугах, чеки и т.д.)  (пункт 5.3 Положения) .
• в УНИД ком. 068  - отчет об участии в мероприятии с приложением копии публикации тезисов доклада или статьи в сборнике докладов, копии титульного листа сборника, копии оборотной стороны с выходными данными, копии страницы содержания с вашей публикацией, копии полученных наград (дипломы, грамоты, медали и др.) (пункт 5.4 Положения) .

8. Обязательным условием возмещения расходов по поездке является:

• наличие билетов за проезд на поезде в плацкартном вагоне или автобусом (до места проведения мероприятия),
• наличие соответствующих документов на проживание (в сутки до 1000 руб.),
• наличие договора, квитанции, акта об оказании услуг (оргвзнос),
• авансовый отчет,
• отчет о поездке.