Конкурс для поддержки участия студентов и аспирантов КФУ в научных мероприятиях проводимых на территории Российской Федерации

Конкурс проводится в соответствии с Положением о конкурсе для поддержки участия студентов и аспирантов КФУ в научных мероприятиях, проводимых на территории Российской Федерации (далее – Положение). Конкурс направлен на поддержку участия студентов и аспирантов КФУ в российских и международных научных мероприятиях (конференции, семинары и т.п.), проводимых на территории России.

В Конкурсе могут принимать участие студенты и аспиранты КФУ всех курсов очной формы обучения. Если доклад для участия в научном мероприятии подготовлен несколькими студентами или аспирантами, то заявка на участие в Конкурсе может быть подана только одним из соавторов - докладчиком. КФУ может поддержать участие одного студента и аспиранта в научном мероприятии не более 1 раза в год. По решению Экспертной комиссии студентам и аспирантам, признанными победителями или награжденными дипломами, грамотами и др. на научных мероприятиях может быть оказана поддержка участия в научных мероприятиях более 1 раза в год (раздел 3. Положения).

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА:

1. Для участия в конкурсе не позднее, чем за 2 недели до начала проведения научного мероприятия конкурсанту необходимо в распечатанном виде предоставить секретарю Экспертной комиссии конкурса Валиеву Ильхаму Фирдинатовичу (Управление научно-исследовательской деятельности КФУ, геометрический корпус, 2 этаж, каб. 1, тел. 233-72-53) следующие документы:

• Заявка.
• Информационное письмо мероприятия.
• Официальное именное Приглашение от организатора.
• Извещение о финансовой поддержке оргкомитета мероприятия (если имеется).
• Тезисы доклада (в двух экземплярах).
• Экспертное заключение на опубликование (далее - ЭЗ).

2. Информация к заполнению документов, указанных в подпунктах 1.1-1.7:

• Бланк заявки заполняется в электронном виде и заверяется датой и подписями научного руководителя, конкурсанта, соавторов (при наличии).
• Наименование мероприятия и название доклада в заявке, приглашении, ЭЗ и тезисе должны быть идентичны.
• Последовательность указания ФИО автора и соавторов (при наличии) в заявке, тезисе и ЭЗ должна быть идентична.
• В тезисах доклада необходимо указать обязательно: ссылку на Казанский (Приволжский) федеральный университет и почтовый адрес с доменом сервера @stud.kpfu.ru (образец)
• В Приглашении должно быть указано дата, место проведения мероприятия и подтверждение включение доклада в программу мероприятия.
• Экспертное заключение оформляется в ИАС «Электронный университет» через личный кабинет конкурсанта (Единый центр обслуживания студентов и сотрудников → Экспортный контроль). Согласованное ЭЗ необходимо в 2-х экземплярах подписать у экспертов и утвердить у председателя КВЭК Гузейрова Ришата Арифулловича (ул. Кремлевская, д. 6/20, учебное здание № 18А, ИЭУФ, тел.: 206-54-75). По вопросам оформления ЭЗ необходимо обратиться к ведущему инженеру Тевелевой Александре Львовне по тел.: 233-75-75.

3. Экспертная комиссия Конкурса определяет победителей Конкурса и размер оказываемой поддержки. Решение комиссии оформляется протоколом заседания Экспертной комиссии.

4. Победители Конкурса получают выписку из протокола у секретаря Экспертной комиссии.

5. После получения Выписки из протокола для оформления поездки необходимо:

5.1. СТУДЕНТУ оформить в электронном виде через личный кабинет Представление в приказ (Личный кабинет - Единый центр обслуживания студентов и сотрудников - Поездка). До отъезда на мероприятие необходимо проследить полное согласование документа, в противном случае, в возмещении расходов на поездку будет отказано (УНИД, 2 этаж, каб. 1). Далее см. пункт 6.

5.2. АСПИРАНТУ подготовить Представление в приказ в бумажном виде (Образец и Бланк). Представление подписать у директора института (факультета) и заведующего кафедрой (заведующего отделением / сектором). К Представлению приложить Выписку из протокола и именное приглашение. Представление в приказ необходимо представить:

• В отдел расчета с обучающимися начальнику отдела Гареевой Эльвире Назимовне (каб. 155, главное здание КФУ, сторона Юридического факультета).
• В отдел бюджетирования на подпись ведущему экономисту Степанченко Лидии Леонидовне (каб. 147, главное здание КФУ, сторона Юридического факультета).
• В отдел казначейства для регистрации (каб. 111, главное здание КФУ, сторона Института фундаментальной медицины и биологии).
• В отдел учета денежных средств и других финансовых активов заместителю главного бухгалтера Рафиковой Эльвины Ханифовны (каб. 135, главное здание КФУ, сторона Юридического факультета).
• На подпись проректору по научной деятельности Д.А. Таюрскому (главное здание КФУ, 1-й этаж, каб. 110а). Необходимо сделать копии Представления в приказ (после подписи Д.А. Таюрского), Приглашения и Выписки из протокола.
• Копии Представления в приказ, Приглашения и Выписки из протокола необходимо представить в отдел подготовки кадров в аспирантуре и ординатуре (каб. 104, главное здание КФУ, левое крыло).
• Оригинал Представления в приказ, Приглашения и Выписки из протокола необходимо предоставить ведущему бухгалтеру Мутыгуллиной Гузель Ильдусовне (каб. 108).

6. Обязательным условием возмещения расходов по поездке является:

• наличие билетов за проезд на поезде в плацкартном вагоне или автобусом (до места проведения мероприятия),
• наличие соответствующих документов на проживание (в сутки до 1000 руб.),
• наличие в ИАС "Электронный университет" согласованного приказа на командировку,
• наличие договора, квитанции, акта об оказании услуг (оргвзнос),
• авансовый отчет.
  

7. После возвращения из поездки в течение трех рабочих дней необходимо предоставить:

• в каб. 108 гл. здания - документы, подтверждающие расходы на поездку (билеты, документы на проживание, договор на оказание услуг, акт об оказанных услугах, чеки и т.д.)  (пункт 5.3 Положения).
• в УНИД каб. 1  - отчет об участии в мероприятии с приложением копии публикации тезисов доклада или статьи в сборнике докладов, копии титульного листа сборника, копии оборотной стороны с выходными данными, копии страницы содержания с вашей публикацией, копии полученных наград (дипломы, грамоты, медали и др.) (пункт 5.4 Положения).