Конкурс проводится в соответствии с Положением о конкурсе для поддержки участия студентов и аспирантов КФУ в научных мероприятиях, проводимых на территории Российской Федерации (далее – Положение). Конкурс направлен на поддержку участия студентов и аспирантов КФУ в российских и международных научных мероприятиях (конференции, семинары и т.п.), проводимых на территории России.

В Конкурсе могут принимать участие студенты и аспиранты КФУ всех курсов очной формы обучения. Если научный материал для участия в мероприятии подготовлен несколькими студентами или аспирантами, то заявка на участие в Конкурсе может быть подана только одним участником.

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА:

1. Для участия в конкурсе не позднее, чем за 2 недели до начала проведения научного мероприятия конкурсанту необходимо в распечатанном виде предоставить секретарю экспертной комиссии конкурса Валиеву Ильхаму Фирдинатовичу (Управление научно-исследовательской деятельности КФУ - Казань, Кремлевская, 18, корп.12, 1 подъезд, 2 этаж, каб. 1, тел. 8(843)206-52-07 доб. 1373) следующие документы:

• Заявка.
• Информационное письмо мероприятия.
• Официальное именное Приглашение от организатора мероприятия (при групповой/командной поездке на научное мероприятие, допускается приглашение от организатора на группу/команду обучающихся).
• Извещение о финансовой поддержке оргкомитета мероприятия (если имеется).
• Научный материал: тезис, статья, доклад, проект и т.д. (в 2-х экземплярах по образцу).
• Экспертное заключение на опубликование (далее - ЭЗ).

Если рабочим языком мероприятия является иностранный язык, то:

• в заявке необходимо указывать названия мероприятия и доклада на двух языках - на иностранном и русском;
• к инофрмационному письму и именному приглашению необходимо дополнительно предоставить перевод на русском языке;
• для ЭЗ в научном материале название мероприятия и доклада необходимо указать на двух языках- иностранном и русском.

2. Внимание! Информация к оформлению документов:

• Бланк заявки заполняется в печатном виде и заверяется датой и подписями научного руководителя, конкурсанта, соавторов (при наличии). Рукописная заявка не принимается!
• Наименование мероприятия, название научного материала в заявке, приглашении, ЭЗ и в публикации должны быть идентичны.
• Последовательность указания ФИО автора и соавторов (при наличии) в заявке, публикации и ЭЗ должна быть идентична.
• В публикациях необходимо указать обязательно: ссылку на Казанский (Приволжский) федеральный университет и почтовый адрес с доменом сервера @stud.kpfu.ru (образец).
• Экспертное заключение оформляется в ИАС «Электронный университет» через личный кабинет конкурсанта (Единый центр обслуживания студентов и сотрудников → Экспортный контроль). Согласованное в системе ЭЗ необходимо в 2-х экземплярах подписать у экспертов и утвердить у председателя КВЭК Гузейрова Ришата Арифулловича (ул. Кремлевская, д. 6/20 (ориентир: офис Ак барс банка), учебное здание № 18А, Института экономики, управления и финансов КФУ, тел.: 206-54-75). По вопросам оформления ЭЗ необходимо обратиться к специалисту 1 категории Габдульяновой Эндже Фаритовне по тел.: 206-52-16, доб. 43-10. Информацию по этапу согласования можно получить по телефону 8(843)206-52-07 доб. 1370 (УНИД, каб. 1а).

3. Пакет документов рассматривается экспертной комиссией, которая определяет претендента для оказания поддержки и размер финансирования. Решение экспертной комиссии оформляется протоколом заседания.

4. Претендент получает Выписку из протокола у секретаря экспертной комиссии.

5. После получения Выписки из протокола для оформления поездки необходимо:

5.1. СТУДЕНТУ оформить в электронном виде через личный кабинет Представление в приказ (Личный кабинет - Единый центр обслуживания студентов и сотрудников - Поездка - Новая заяка. В поле "Источник финансирования" из выпадающего списка выбирать "Научные программы (участие в конференциях, научных семинарах и т.д.2). Также необходимо прикрепить выписку из протокола и именное приглашение).
До отъезда на мероприятие необходимо проследить полное согласование документа. Если приказ о командировании не будет сформирован за три дня до отъезда, в возмещении расходов на поездку будет отказано. Информацию по этапу согласования можно получить по телефону 8(843)206-52-07 доб. 1370 (УНИД, каб. 1а).
Далее см. пункт 6.

5.2. АСПИРАНТУ подготовить заявку и Представление в приказ в бумажном виде (Образец и Бланк). Представление подписать у директора института (факультета) и заведующего кафедрой (заведующего отделением / сектором). К Представлению приложить Выписку из протокола и именное приглашение. Представление в приказ необходимо представить:

• В отдел бюджетирования на подпись ведущему экономисту Степанченко Лидии Леонидовне (каб. 147, главное здание КФУ, сторона Юридического факультета).
• В отдел казначейства для регистрации (каб. 111, главное здание КФУ, сторона Института фундаментальной медицины и биологии).
• В отдел учета денежных средств и других финансовых активов заместителю главного бухгалтера Рафиковой Эльвины Ханифовны (каб. 141, главное здание КФУ, сторона Юридического факультета).
• На подпись первому проректору - проректору по научной деятельности Д.А. Таюрскому (главное здание КФУ, 1-й этаж, каб. 110а). Необходимо сделать копии Представления в приказ (после подписи Д.А. Таюрского), Приглашения и Выписки из протокола.
• Копии Представления в приказ, Приглашения и Выписки из протокола необходимо представить в Центр подготовки кадров высшей квалификации (каб. 104, главное здание КФУ, левое крыло).
• Оригинал Представления в приказ, Приглашения и Выписки из протокола необходимо предоставить ведущему бухгалтеру Мутыгуллиной Гузель Ильдусовне (каб. 132).

6. Обязательным условием возмещения расходов по поездке является:

• наличие сформированного приказа о командировании не менее чем за три дня до отъезда,
• наличие билетов за проезд на поезде в плацкартном вагоне или автобусом (до места проведения мероприятия),
• наличие соответствующих документов на проживание (в сутки до 2000 руб.),
• наличие в ИАС «Электронный университет» согласованного приказа на командировку,
• наличие договора, квитанции, акта об оказании услуг (оргвзнос),
• авансовый отчет.

7. После возвращения из поездки в течение трех рабочих дней необходимо предоставить:

• в каб. 132 главного здания КФУ - документы, подтверждающие расходы на поездку (билеты, документы на проживание, договор на оказание услуг, акт об оказанных услугах, чеки и т.д.) для формирования авансового отчета (пункт 5.3 Положения).
• в каб. 1 УНИД  - отчет об участии в мероприятии с приложением копий: публикаций тезиса или статьи в сборнике мероприятия, титульного листа сборника, его оборотной стороны с выходными данными, страницы содержания с вашей публикацией, полученных наград (дипломы, грамоты, медали и др.), фотоматериалов о присутствии на мероприятии (пункт 5.4 Положения).