Тайм-менеджмент для айтишников

В рамках масштабного конкурса «Лучшая академическая группа» старший преподаватель кафедры геометрии ИМиМ КФУ Светлана Зубкова провела кураторский час для студентов ИТИС на тему «Тайм-менеджмент: как всё успеть?». Чтобы научить первокурсников планировать время, расставлять приоритеты и бороться с прокрастинацией. 

В первую очередь по мнению куратора Светланы Зубковой необходимо понять разницу между срочными и важными делами. Можно воспользоваться матрицей Эйзенхауэра.

«Матрица Эйзенхауэра – ключевой элемент принципа Эйзенхауэра. Это такой метод тайм-менеджмента, помогающий грамотно распределять все свои дела, отличать важное от срочного, не срочное от наименее важного, а также по максимуму сокращать время на занятие любыми делами, выполнение которых не даёт никаких существенных результатов.» - объясняет преподаватель Светлана Зубкова.  

Во время кураторского часа студентам было предложено самостоятельно распределить предполагаемые дела на срочные и важные (дедлайны, экзамены), не срочные, но важные (саморазвитие, планирование), срочные, не важные (некоторые сообщения, просьбы), не срочные и не важные (соцсети, бесцельный серфинг). Также студенты практиковались в составлении личного расписания, чтобы научиться визуализировать время и находить «окна» для отдыха. 

«Не нужно пытаться заполнить все время. Важно оставлять «буферные зоны» на непредвиденные дела».» - советует студентам куратор Светлана Зубкова.

Во второй части кураторского часа студенты изучили технику SMART-целей для правильной постановки задач и формулировки достижимых целей. К примеру, «выучить 100 английских слов», а не «подтянуть английский». В завершении программисты опробовали полезные лайфхаки - метод «Помидора» - 25 минут работы и 5 минут отдыха и «Правило 2 минут» - если задача решается за 2 минуты — делайте сразу.

Список цифровых инструментов для управления своим временем:

  - Trello для визуального планирования, 

  - Notion для ведения дневника и целей, 

  - Forest для борьбы с прокрастинацией.