Документы об образовании и степенях

Заключение трудового договора вне зависимости от его типа и длительности пребывания приглашенного НПР на территории РФ требует обязательной легализации (подтверждения подлинности) документов об образовании и (или) квалификации, ученой степени, ученого звания, выданных иностранными государствами. Данная процедура должна быть пройдена приглашенным НПР до приезда в РФ в порядке, установленном в стране выдачи данных документов.

Внимание! Легализация иностранных документов и признание иностранного образования - разные процедуры.
Легализация документов осуществляется для законного использования иностранного документа в другой стране.
Признание образования осуществляется для предоставления прав на обучение (или) трудовую деятельность.

Легализацией называется совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства с целью возможности его представления в официальные органы другого государства. Различают два вида легализации:

1. Консульская легализация. 

Проводится в 2 этапа:

• заверение документа (в зависимости от требований законодательства страны выдачи: как правило, оригинала, в некоторых странах – копии,) компетентными органами иностранных дел (МИД) страны выдачи документа – проставляются соответствующие штампы и печати с указанием должности и подписью заверяющего лица;
• заверение консульскими службами Российской Федерации (консульство или представительство Российской Федерации) в стране выдачи документа – проставляются соответствующие штампы и печати с указанием должности и подписью заверяющего лица.

​2. «Апостилирование» – упрощенный порядок легализации.

• Проставление штампа «Апостиль» на официальных документах, исходящих от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов:
• проставляется на оригинале документа или на отдельном листе, скрепляемом с документом, и может быть составлен на официальном языке выдающего его органа;
• проставление штампа «Апостиль» осуществляется компетентными уполномоченными органами страны выдачи документа (Секретарь штата, департамент образования, министерство образования, учебные заведения и др.).

↓Отмена требования легализации. Документы, выданные в странах-участницах многосторонних или двусторонних договоров, отменяющих требование легализации документов, принимаются без легализации.

Предоставление документов в Департамент внешних связей для процедуры признания:

Легализованные документы вместе с копией паспорта должны быть представлены ДВС для процедуры признания эквивалентности. В случае если документы выданы на английском языке, либо уже имеется перевод на английский язык, сотрудники ДВС самостоятельно сделают и заверят перевод на русский язык. В том случае, если документ выпущен на любом другом языке, то вместе с оригиналами документов в ДВС необходимо предоставить переводы хотя бы на английский язык.

По итогам рассмотрения документов ДВС выдает заключение, которое вместе с копиями и переводами дипломов должно быть предоставлено в Управление кадров для заключения договора.

Поскольку процедура признания документов занимает достаточно продолжительное время, необходимо подать документы об образовании в ДВС не менее, чем за 10 дней до ожидаемого срока получения заключения.

Подробная инфомация см. сайт  ФГБУ «Национальное аккредитационное агентство в сфере образования»  ("Росаккредагентство").