Заключение трудового договора вне зависимости от его типа и длительности пребывания приглашенного НПР на территории РФ требует обязательной легализации (подтверждения подлинности) документов об образовании и (или) квалификации, ученой степени, ученого звания, выданных иностранными государствами. Данная процедура должна быть пройдена приглашенным НПР до приезда в РФ в порядке, установленном в стране выдачи данных документов. В большинстве стран для подтверждения подлинности документов на них проставляется апостиль (apostille).

Легализованные документы вместе с копией паспорта должны быть представлены ДВС для процедуры признания эквивалентности. В случае если документы выданы на английском или немецком языках, либо уже имеется перевод на эти языки, сотрудники ДВС самостоятельно сделают и заверят перевод на русский язык. В том случае, если документ выпущен на любом другом языке, то вместе с оригиналами документов в ДВС необходимо предоставить переводы хотя бы на английский язык.

По итогам рассмотрения документов ДВС выдает заключение, которое вместе с копиями и переводами дипломов должно быть предоставлено в Управление кадров для заключения договора.

Поскольку процедура признания документов занимает достаточно продолжительное время, необходимо подать документы об образовании в ДВС не менее, чем за 10 дней до ожидаемого срока получения заключения.