В соответствии с назначением и задачами на Отдел возложено выполнение следующих функций:

• планирование и совершенствование образовательного процесса в университете;
• координация и контроль работы институтов (факультетов, высших школ) и других подразделений обеспечивающих образовательный процесс;
• разработка нормативных документов по учебно-методической работе университета;
• анализ, учет и контроль распределения и выполнения учебной нагрузки научно-педагогических работников (далее - НПР) институтов (факультетов, высших школ);
• учет и контроль распределения передаваемой и принимаемой нагрузки институтов (факультетов, высших школ), анализ передаваемой и принимаемой нагрузки на предмет соответствия нормативным документам Министерства образования и науки РФ и локальным актам КФУ;
• учет и контроль почасового фонда;
• проведение экспертизы и согласование учебных планов направлений и специальностей на соответствие требованиям образовательных стандартов высшего образования;
• контроль реализации учебных планов по направлениям (специальностям), отвечающим требованиям образовательных стандартов;
• сопровождение пакета "PLANY": активация ключей, их учет и распределение структурным подразделениям университета, переписка с разработчиками;
• проведение экспертизы рабочих планов на предмет соответствия учебным, и согласование рабочих планов реализуемых направлений и специальностей на предстоящий учебный год по всем формам обучения;
• подготовка, проверка учебных планов реализуемых направлений и специальностей при проведении процедур комплексной оценки деятельности образовательной организации, лицензирования и аккредитации отдельных образовательных программ;
• внедрение в образовательный процесс автоматизированных систем управления;
• администрирование блока образовательный процесс модуля "Студент". Подключение и консультирование пользователей, определение ролей пользователей;
• поддержание в актуальном состоянии справочной информации в модуле "Студент" раздела "Учебный процесс";
• контроль и анализ сведений внесенных институтами (факультетами, высшими школами) в ИАС "Электронный университет" рабочих планов, учебной нагрузки НПР;
• контроль выполнения институтами (факультетами, высшими школами) приказов, распоряжений, инструкций и других нормативных документов вышестоящих организаций, Ученого совета, ректората по вопросам организации и обеспечения образовательного процесса;
• курирование работы учебных подразделений филиалов, представительств КФУ;
• разработка и составление инструктивных материалов, направленных на совершенствование образовательного процесса;
• подготовка проектов распорядительных документов регулирующих образовательный процесс и обеспечивающих исполнение законодательных и нормативных актов;
• подготовка аналитических и справочно-информационных материалов по деятельности Отдела;
• своевременная актуализация локальных нормативных актов, обеспечивающих образовательный процесс;
• консультирование институтов (факультетов, высших школ) и кафедр по вопросам обеспечения унификации оформления и исполнения документации обеспечивающей образовательный процесс.