Структура и функции УНИД

Функции Отдела тематического планирования и отчетности НИР
- Формирование Основных научных направлений (ОНН) развития научных исследований КФУ
- Сбор и обработка данных по научной деятельности вуза, формирование планов НИР КФУ
- Формирование и поддержка баз данных КФУ:
- научно-исследовательские работы;
- научные школы;
- научно-педагогические коллективы;
- сборник важнейших достижений НИР;
- сводный отчет о НИР;
- статистические отчеты по научной деятельности;
- тематические планы НИР;
- публикации сотрудников.
- Сопровождение процедуры государственной регистрации НИР
- Подготовка к изданию программы итоговой научной конференции КФУ
- Составление статистической отчетности. Единовременных отраслевых и сводных отчетов вуза. Подготовка годового Сводного отчета по научной деятельности КФУ. Формирование справок и статистических данных по НИД КФУ. Подготовка справок, сведений и материалов по запросам Министерств и ведомств РФ и РТ
- Формирование электронного архива материалов УНИД. Организацию режима хранения документов на бумажных носителях
Функции Отдела бюджетных НИР
- Ежегодное формирование на внутриуниверситетской конкурсной основе Тематического плана фундаментальных и прикладных НИР, финансируемых из средств Министерства науки РФ
- Организационно-техническое сопровождение тем НИР, которое включает в себя следующие виды работ:
- подготовка проектов приказа на открытие тем; - подготовка и утверждение годовых смет расходов; - контроль текущих поступлений;
- составление штатных расписаний и ШДС тем и внесение изменений в ПП «Парус»;
- подготовка трудовых договоров; - подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам;
- подготовка представлений на выплату надбавок и доплат исполнителям тем НИР;
- оформление документов на очередные отпуска;
- расчет компенсаций за неиспользованные отпуска;
- подготовка документов на увольнение сотрудников;
- контроль целевого исполнения смет расходов;
- контроль исполнения заявленных целевых индикаторов темы НИР.
Функции Отдела проектов НТП и грантов
- Оказание консультационных услуг сотрудникам КФУ при подаче заявок в Конкурсные центры и Фонды (Грантодатели)
- Организационно-техническое сопровождение поддержанных проектов:
- подготовка проектов приказа о выполнении проектов в КФУ;
- информирование руководителей проектов о поступлении средств;
- составление сметной документации;
- подготовка документов для оформления трудовых отношений;
- ведение документов по численности исполнителей (штатные расписания в ПП «Парус», штатно-должностные списки).
- Работа с Грантодателями:
- оперативное информирование об изменении данных об организации и о замене руководителя проекта;
- корректировка сметной документации;
- сбор и отправка заявок, отчетов по проектам.
- Формирование, ведение и хранение базы данных по тематическому планированию, исполнению смет расходов, оплате труда и численности исполнителей проектов. Подготовка сводной сметы о доходах и расходах, сводных отчетов организации об исполнении сметы расходов, отчетов по численности и оплате труда, данных к сводному отчету о НИД КФУ
- Анализ исполнения сметы расходов и бухгалтерской отчетности
- Работа с письмами и обращениями, подготовка проектов ответов авторам обращений
Функции Отдела внебюджетных НИР
- Составление ежегодных тематических планов внебюджетных НИР и их корректировка
- Консультационная помощь научных руководителей и ответственных исполнителей при подготовке и оформлении договоров на выполнение НИР и ОКР, по заказам предприятий и организаций
- Оформление договоров и взаимодействие с контрагентами
- Учет и контроль за выполнением контрагентских договоров
- Организационно-техническое сопровождение выполняемых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, в том числе подготовка к утверждению смет, штатных расписаний и штатных формуляров, подготовка представлений на открытие тем, оформление трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера с физическими лицами
- Учет финансовых поступлений по договорам
- Учет и контроль расходов, корректировка смет, периодическая сверка плановых и фактических расходов
- Подготовка отчетных сведений по фактическим затратам (с постатейными расшифровками), по формам, требуемым заказчиками хоздоговорных НИР - ежегодно, поэтапно. Работа с текущими входящими документами, переписка и иная связь с заказчиками договорных НИР
- Представление аналитических, статистических и т.п. сведений по видам деятельности отдела
Функции Отдела организации НИРС и конкурсов КФУ
- Обеспечение проведения внутриуниверситетских конкурсов КФУ (Конкурс проектов НИР молодых ученых, Конкурс для аспирантов III года обучения, Конкурс на лучшую научную публикацию молодых ученых, Конкурс для аспирантов, молодых ученых по участию в НТМ на территории РФ, Конкурс «Лучшее печатное издание» и др.)
- Планирование НИРС и содействие в организации НИРС на факультетах (в институтах)
- Проведение общеуниверситетских научных студенческих мероприятий (научных конференций, конкурсов научных работ, олимпиад и др.)
- Координация участия студентов в межвузовских научных мероприятиях, организация стимулирования и поощрения студентов и преподавателей, участвующих в НИРС
- Содействие в подготовке пакета документов необходимых для организации поездок студентов на научные конференции, конкурсы, школы, олимпиады и выставки
- Анализ результатов НИРС и выработка предложений по ее совершенствованию
- Подготовка справок аналитического характера и материалов к отчету о научно-исследовательской деятельности КФУ
Функции Отдела по взаимодействию с молодыми учеными и специалистами КФУ
- Координация деятельности молодых ученых и специалистов
- Предоставление информации о предложениях фондов, грантах, конференциях, школах и иных мероприятиях, направленных на поддержку научной молодежи, о потенциальных заказчиках научно-технической продукции, содействие их участию в выполнении соответствующих проектов и заказов
- Вовлечение молодых учёных и специалистов в научно-исследовательскую деятельность по фундаментальным и прикладным направлениям
- Формирование и поддержка информационной базы данных научных исследований и разработок молодых ученых и специалистов КФУ
- Содействие в организации для молодых ученых и специалистов университета лекториев, научных школ, конкурсов, семинаров, конференций, мастер-классов
- Формирование проектных команд для подготовки заявок на участие в конкурсах на получение грантов, в т.ч междисциплинарного характера;
- Представление интересов молодых ученых и специалистов в государственных, муниципальных, научных, общественных и иных организациях
- Оказание содействия АМУ КФУ во взаимодействии со студенческими научными кружками институтов, в разработке Положений по стипендиям, грантам для молодых ученых, программ социальной поддержки молодых ученых и специалистов КФУ
Функции Отдела аттестации научно-педагогических кадров
- Подготовка концепций и проектов локальных нормативных актов по самостоятельному присуждению ученых степеней в КФУ, а также подготовка предложений об их совершенствовании, согласование указанных документов
- Обеспечение организационно-технической деятельности диссертационных советов
- Сопровождение соискателей ученых степеней консультативной помощью с момента их обращения в Отдел до получения диплома о присуждении ученой степени
- Сопровождение соискателей ученых званий консультативной помощью с момента их обращения в Отдел до получения аттестата о присвоении ученых званий
- ведение документооборота по деятельности Ученого совета КФУ
- осуществление организационного обеспечения заседаний Ученого совета КФУ
Источник информации: Управление научно-исследовательской деятельности