Структура и функции УНИД

Функции Отдела тематического планирования и отчетности НИР

• Формирование Основных научных направлений (ОНН) развития научных исследований КФУ
• Сбор и обработка данных по научной деятельности вуза, формирование планов НИР КФУ
• Формирование и поддержка баз данных КФУ:
  • научно-исследовательские работы;
  • научные школы;
  • научно-педагогические коллективы;
  • сборник важнейших достижений НИР;
  • сводный отчет о НИР;
  • статистические отчеты по научной деятельности;
  • тематические планы НИР;
  • публикации сотрудников.
• Сопровождение процедуры государственной регистрации НИР
• Подготовка к изданию программы итоговой научной конференции КФУ
• Составление статистической отчетности. Единовременных отраслевых и сводных отчетов вуза. Подготовка годового Сводного отчета по научной деятельности КФУ. Формирование справок и статистических данных по НИД КФУ. Подготовка справок, сведений и материалов по запросам Министерств и ведомств РФ и РТ
• Формирование электронного архива материалов УНИД. Организацию режима хранения документов на бумажных носителях

Функции Отдела бюджетных НИР

• Ежегодное формирование на внутриуниверситетской конкурсной основе Тематического плана фундаментальных и прикладных НИР, финансируемых из средств Министерства науки РФ
• Организационно-техническое сопровождение тем НИР, которое включает в себя следующие виды работ:
  • подготовка проектов приказа на открытие тем; - подготовка и утверждение годовых смет расходов; - контроль текущих поступлений;
  • составление штатных расписаний и ШДС тем и внесение изменений в ПП «Парус»;
  • подготовка трудовых договоров; - подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам;
  • подготовка представлений на выплату надбавок и доплат исполнителям тем НИР;
  • оформление документов на очередные отпуска;
  • расчет компенсаций за неиспользованные отпуска;
  • подготовка документов на увольнение сотрудников;
  • контроль целевого исполнения смет расходов;
  • контроль исполнения заявленных целевых индикаторов темы НИР.

Функции Отдела проектов НТП и грантов

• Оказание консультационных услуг сотрудникам КФУ при подаче заявок в Конкурсные центры и Фонды (Грантодатели)
• Организационно-техническое сопровождение поддержанных проектов:
  • подготовка проектов приказа о выполнении проектов в КФУ;
  • информирование руководителей проектов о поступлении средств;
  • составление сметной документации;
  • подготовка документов для оформления трудовых отношений;
  • ведение документов по численности исполнителей (штатные расписания в ПП «Парус», штатно-должностные списки).
• Работа с Грантодателями:
  • оперативное информирование об изменении данных об организации и о замене руководителя проекта;
  • корректировка сметной документации;
  • сбор и отправка заявок, отчетов по проектам.
• Формирование, ведение и хранение базы данных по тематическому планированию, исполнению смет расходов, оплате труда и численности исполнителей проектов. Подготовка сводной сметы о доходах и расходах, сводных отчетов организации об исполнении сметы расходов, отчетов по численности и оплате труда, данных к сводному отчету о НИД КФУ
• Анализ исполнения сметы расходов и бухгалтерской отчетности
• Работа с письмами и обращениями, подготовка проектов ответов авторам обращений

Функции Отдела внебюджетных НИР

• Составление ежегодных тематических планов внебюджетных НИР и их корректировка
• Консультационная помощь научных руководителей и ответственных исполнителей при подготовке и оформлении договоров на выполнение НИР и ОКР, по заказам предприятий и организаций
• Оформление договоров и взаимодействие с контрагентами
• Учет и контроль за выполнением контрагентских договоров
• Организационно-техническое сопровождение выполняемых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, в том числе подготовка к утверждению смет, штатных расписаний и штатных формуляров, подготовка представлений на открытие тем, оформление трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера с физическими лицами
• Учет финансовых поступлений по договорам
• Учет и контроль расходов, корректировка смет, периодическая сверка плановых и фактических расходов
• Подготовка отчетных сведений по фактическим затратам (с постатейными расшифровками), по формам, требуемым заказчиками хоздоговорных НИР - ежегодно, поэтапно. Работа с текущими входящими документами, переписка и иная связь с заказчиками договорных НИР
• Представление аналитических, статистических и т.п. сведений по видам деятельности отдела

Функции Отдела организации НИРС и конкурсов КФУ

• Обеспечение проведения внутриуниверситетских конкурсов КФУ (Конкурс проектов НИР молодых ученых, Конкурс для аспирантов III года обучения, Конкурс на лучшую научную публикацию молодых ученых, Конкурс для аспирантов, молодых ученых по участию в НТМ на территории РФ, Конкурс «Лучшее печатное издание» и др.)
• Планирование НИРС и содействие в организации НИРС на факультетах (в институтах)
• Проведение общеуниверситетских научных студенческих мероприятий (научных конференций, конкурсов научных работ, олимпиад и др.)
• Координация участия студентов в межвузовских научных мероприятиях, организация стимулирования и поощрения студентов и преподавателей, участвующих в НИРС
• Содействие в подготовке пакета документов необходимых для организации поездок студентов на научные конференции, конкурсы, школы, олимпиады и выставки
• Анализ результатов НИРС и выработка предложений по ее совершенствованию
• Подготовка справок аналитического характера и материалов к отчету о научно-исследовательской деятельности КФУ

Функции Отдела по взаимодействию с молодыми учеными и специалистами КФУ

• Координация деятельности молодых ученых и специалистов
• Предоставление информации о предложениях фондов, грантах, конференциях, школах и иных мероприятиях, направленных на поддержку научной молодежи, о потенциальных заказчиках научно-технической продукции, содействие их участию в выполнении соответствующих проектов и заказов
• Вовлечение молодых учёных и специалистов в научно-исследовательскую деятельность по фундаментальным и прикладным направлениям
• Формирование и поддержка информационной базы данных научных исследований и разработок молодых ученых и специалистов КФУ
• Содействие в организации для молодых ученых и специалистов университета лекториев, научных школ, конкурсов, семинаров, конференций, мастер-классов
• Формирование проектных команд для подготовки заявок на участие в конкурсах на получение грантов, в т.ч междисциплинарного характера;
• Представление интересов молодых ученых и специалистов в государственных, муниципальных, научных, общественных и иных организациях
• Оказание содействия АМУ КФУ во взаимодействии со студенческими научными кружками институтов, в разработке Положений по стипендиям, грантам для молодых ученых, программ социальной поддержки молодых ученых и специалистов КФУ

Функции Отдела аттестации научно-педагогических кадров

• Подготовка концепций и проектов локальных нормативных актов по самостоятельному присуждению ученых степеней в КФУ, а также подготовка предложений об их совершенствовании, согласование указанных документов
• Обеспечение организационно-технической деятельности диссертационных советов
• Сопровождение соискателей ученых степеней консультативной помощью с момента их обращения в Отдел до получения диплома о присуждении ученой степени
• Сопровождение соискателей ученых званий консультативной помощью с момента их обращения в Отдел до получения аттестата о присвоении ученых званий
• ведение документооборота по деятельности Ученого совета КФУ
• осуществление организационного обеспечения заседаний Ученого совета КФУ