Оформление отъезда для студентов и аспирантов

Важным этапом подготовки к краткосрочной или долгосрочной поездке с целью обучения, стажировки, повышения квалификации и участия в конференции и т.д. является  оформление отъезда.

Просим ответственно отнестись к оформлению требуемых документов, в ином случае студентам, не оформившим свой отъезд, грозит отчисление.

В случае краткосрочной  зарубежной (включая страны СНГ) поездки необходимо оформить:

• Представление в приказ (ПП). В случае отъезда группы студентов/аспирантов с совпадением всех данных (факультет, сроки, цель поездки, основание командирования, место назначения и др.), кроме ФИО, допустимо заполнить одно ПП на группу, внеся данные всех командируемых в таблицу.
• Приглашение и его заверенный перевод от принимающей организации.  Перевод приглашения заверяется в комн. 7 Департамента внешних связей (английский и испанский языки). 

Представление в приказ подписывает:

• Заведующий кафедрой – в графе «Руководитель структурного подразделения»

В случае долгосрочной поездки (семестроевое обучение) необходимо оформить следующие документы:

1. Представление в приказ (см. выше)

2. Перевестись на индивидуальный план обучения:

• Подать в деканат заявление о переводе на индивидуальный план и получить положительную резолюцию декана.
• Согласовать индивидуальный план  с заведующим кафедрой или заместителем директора (декана) по образовательной деятельности.

При составлении индивидуального плана нужно крайне внимательно отнестись к выбору предметов, которые Вы планируете изучать в принимающем университете. Обязательно обсудите с руководителем Вашей образовательной программы, какие предметы из тех, которые Вы планируете изучить за рубежом, могут быть зачтены (включены в приложение к диплому), а какие предметы Вы обязательно должны прослушать именно в Казанском университете. 

Помните, что при прохождении обучения в университетах Европы, в выборе курсов нужно руководствоваться следующим ограничением: на 1 семестр - от 24 до 30 кредитов, на 2 семестра (1 год) - максимум 60 кредитов. Справка по системе кредитов (ECTS)

• Взять в деканате выписку из протокола заседания Ученого совета факультета с положительным решением о переводе Вас на индивидуальный план и утверждении самого индивидуального плана.

В Департамент внешних связей нужно принести:

• подписанное представление в Приказ;
• копию заявления о переводе на индивидуальный план обучения (оригинал – в деканате);
• копию индивидуального плана (оригинал – в деканате);
• оригинал выписки из заседания Ученого Совета факультета/института за подписью секретаря и председателя совета, с печатью факультета;
• приглашение и его заверенный перевод

Прием документов и консультацию по вопросам оформления отъезда осуществляет главный сотрудник отдела организации международной деятельности ДВС Талманова Ольга Владимировна