Процедура оформления отъезда

В данном разделе собрана информация, которая поможет Вам оформить все необходимые документы до поездки:

Важным этапом подготовки к краткосрочной (менее 1 месяца) или долгосрочной (более 1 месяца) поездке с целью обучения, стажировки, повышения квалификации и участия в конференции и т.д. является правильное оформление отъезда.

• В случае краткосрочной (менее 1 месяца) зарубежной (включая страны СНГ) поездки необходимо оформить:

• ►Представление в приказ (ПП). В случае отъезда группы студентов/аспирантов с совпадением всех данных (факультет, сроки, цель поездки, основание командирования, место назначения и др.), допустимо заполнить одно ПП на группу, внеся данные всех командируемых в таблицу.

• ►Выписку из зачетной книжки (академическую справку) за период обучения, заверенную  куратором курса в деканате и подписанную у декана/заместителя декана по образовательной деятельности.

• ►Заверенный перевод приглашения от принимающей организации.  Перевод приглашения заверяется в комн. 212 здания Департамента внешних связей (английский и немецкий языки). При подготовке перевода Вы можете воспользоваться шаблонами в разделе "Шаблоны переводов"

Представление в приказ подписывают в порядке очередности:

1. Заведующий кафедрой – в графе «Руководитель структурного подразделения».

2. Декан юридического факультета / Заместитель декана по международной деятельности – в графе «Декан».

3. Департамент бюджетирования, казначейства и регулирования оплаты или Управление научно-инновационной деятельности – в случае оплаты расходов на поездку из средств университета или научного гранта и выдачи аванса – в графе «отметка ДБКРО, УНИД». ДБКРО находится в каб. 146 западного крыла гл.зд).

4. Студенческая бухгалтерия – вне зависимости от источника финансирования загранпоездки (в т.ч. и в случае оплаты всех расходов принимающей стороной или из средств благотворительного пожертвования) – в графе «отметка студенческой бухгалтерии» (каб.155 западного крыла гл.зд.).

5. Проректор по административной работе А.Н. Хашов – наверху бланка в блоке РАЗРЕШАЮ. Приемная проректора – каб. 204а, 2-й этаж Главного здания.

• ​В случае долгосрочной поездки (более 1 месяца) необходимо оформить следующие документы:

1. Представление в приказ (см. выше)

Для оформления представления в приказ требуется подготовить и утвердить у заместителя декана по международной деятельности Таблицу соответствия учебных дисциплин (с целью определения возможности зачета выбранных дисциплин в КФУ):

2. Выписку из зачетной книжки (академическую справку) за период обучения, заверенную в деканате и подписанную у декана/заместителя декана по образовательной деятельности.

3. Индивидуальный план обучения, который должен быть подготовлен после подтверждения участия в выбранной программе обмена. Для перевода на индивидуальный план требуется:

• ►Подать в деканат заявление о переводе на индивидуальный план и получить положительную резолюцию декана / заместителя декана по образовательной деятельности.

• ►Согласовать индивидуальный план  с заведующим кафедрой и заместителем декана по международной деятельности.

При составлении индивидуального плана нужно крайне внимательно отнестись к выбору предметов, которые Вы планируете изучать в принимающем университете. Обязательно обсудите с руководителем Вашей образовательной программы, какие предметы из тех, которые Вы планируете изучить за рубежом, могут быть зачтены в пределах действующего учебного плана, а какие предметы Вы обязательно должны изучить именно в КФУ. 

Помните, что при прохождении обучения в университетах Европы, в выборе курсов нужно руководствоваться следующим ограничением: на 1 семестр - от 24 до 30 кредитов, на 2 семестра (1 год) - максимум 60 кредитов. Справка по системе кредитов (ECTS).

• ►Взять в деканате выписку из протокола заседания Ученого совета факультета с положительным решением о переводе Вас на индивидуальный план и утверждении самого индивидуального плана (отв. - ученый секретарь юридического факультета, доцент Селецкая Стелла Борисовна).

В Департамент внешних связей, комн. 212 нужно принести:

• ►Подписанное Представление в Приказ;

• ►копию заявления о переводе на индивидуальный план обучения (оригинал – в деканате);

• ►копию индивидуального плана (оригинал – в деканате);

• ►оригинал выписки из заседания Ученого Совета факультета/института за подписью секретаря и председателя совета, с печатью факультета.

Прием документов и консультацию по вопросам оформления отъезда осуществляет главный сотрудник отдела организации международной деятельности ДВС Талманова Ольга Владимировна, комн. 212 ДВС тел.: + 7 (843)233-75-11.