В данном разделе собрана информация, которая поможет Вам оформить все необходимые документы до поездки:

Важным этапом подготовки к краткосрочной (менее 1 месяца) или долгосрочной (более 1 месяца) поездке с целью обучения, стажировки, повышения квалификации и участия в конференции и т.д. является правильное оформление отъезда.

• В случае краткосрочной (менее 1 месяца) зарубежной (включая страны СНГ) поездки необходимо оформить:

• ►Представление в приказ (ПП). В случае отъезда группы студентов/аспирантов с совпадением всех данных (факультет, сроки, цель поездки, основание командирования, место назначения и др.), допустимо заполнить одно ПП на группу, внеся данные всех командируемых в таблицу.

• ►Выписку из зачетной книжки (академическую справку) за период обучения, заверенную  куратором курса в деканате и подписанную у декана/заместителя декана по образовательной деятельности.

• ►Заверенный перевод приглашения от принимающей организации.  Перевод приглашения заверяется в комн. 212 здания Департамента внешних связей (английский и немецкий языки). При подготовке перевода Вы можете воспользоваться шаблонами в разделе "Шаблоны переводов"

Представление в приказ подписывают в порядке очередности:

1. Заведующий кафедрой – в графе «Руководитель структурного подразделения».

2. Декан юридического факультета / Заместитель декана по международной деятельности – в графе «Декан».

3. Департамент бюджетирования, казначейства и регулирования оплаты или Управление научно-инновационной деятельности – в случае оплаты расходов на поездку из средств университета или научного гранта и выдачи аванса – в графе «отметка ДБКРО, УНИД». ДБКРО находится в каб. 146 западного крыла гл.зд).

4. Студенческая бухгалтерия – вне зависимости от источника финансирования загранпоездки (в т.ч. и в случае оплаты всех расходов принимающей стороной или из средств благотворительного пожертвования) – в графе «отметка студенческой бухгалтерии» (каб.155 западного крыла гл.зд.).

5. Проректор по административной работе А.Н. Хашов – наверху бланка в блоке РАЗРЕШАЮ. Приемная проректора – каб. 204а, 2-й этаж Главного здания.

 

• ​В случае долгосрочной поездки (более 1 месяца) необходимо оформить следующие документы:

1. Представление в приказ (см. выше)

Для оформления представления в приказ требуется подготовить и утвердить у заместителя декана по международной деятельности Таблицу соответствия учебных дисциплин (с целью определения возможности зачета выбранных дисциплин в КФУ):

 

Дисциплины, выбранные в зарубежном вузе (с указанием ECTS)	Дисциплины,  читаемые в КФУ (с указанием ЗЕТ)
(жирным шрифтом выделяются дисциплины, которые потенциально могут быть зачтены)	(жирным шрифтом выделяются дисциплины, которые потенциально могут быть зачтены)

 

2. Выписку из зачетной книжки (академическую справку) за период обучения, заверенную в деканате и подписанную у декана/заместителя декана по образовательной деятельности.

3. Индивидуальный план обучения, который должен быть подготовлен после подтверждения участия в выбранной программе обмена. Для перевода на индивидуальный план требуется:

• ►Подать в деканат заявление о переводе на индивидуальный план и получить положительную резолюцию декана / заместителя декана по образовательной деятельности.

• ►Согласовать индивидуальный план  с заведующим кафедрой и заместителем декана по международной деятельности.

При составлении индивидуального плана нужно крайне внимательно отнестись к выбору предметов, которые Вы планируете изучать в принимающем университете. Обязательно обсудите с руководителем Вашей образовательной программы, какие предметы из тех, которые Вы планируете изучить за рубежом, могут быть зачтены в пределах действующего учебного плана, а какие предметы Вы обязательно должны изучить именно в КФУ. 

Помните, что при прохождении обучения в университетах Европы, в выборе курсов нужно руководствоваться следующим ограничением: на 1 семестр - от 24 до 30 кредитов, на 2 семестра (1 год) - максимум 60 кредитов. Справка по системе кредитов (ECTS).

• ►Взять в деканате выписку из протокола заседания Ученого совета факультета с положительным решением о переводе Вас на индивидуальный план и утверждении самого индивидуального плана (отв. - ученый секретарь юридического факультета, доцент Селецкая Стелла Борисовна).

 

В Департамент внешних связей, комн. 212 нужно принести:

• ►Подписанное Представление в Приказ;

• ►копию заявления о переводе на индивидуальный план обучения (оригинал – в деканате);

• ►копию индивидуального плана (оригинал – в деканате);

• ►оригинал выписки из заседания Ученого Совета факультета/института за подписью секретаря и председателя совета, с печатью факультета.

 

Прием документов и консультацию по вопросам оформления отъезда осуществляет главный сотрудник отдела организации международной деятельности ДВС Талманова Ольга Владимировна, комн. 212 ДВС тел.: + 7 (843)233-75-11.