Если в ваше структурное подразделение обратились с просьбой выступить в качестве ведущей организации по диссертации...
Необходимые условия:
Данные сведения размещаются на сайте организации, при которой действует диссертационный совет в открытом доступе.
1. Обращение диссертационного совета в КФУ
Диссертационный совет, в котором планируется защита, направляет в КФУ письмо (на имя ректора или проректора по научной деятельности) с просьбой выступить в качестве ведущей организации.
2. Подготовка согласия ведущей организации
Структурное подразделение КФУ, которое будет готовить отзыв, составляет и запускает по СЭД:
Исходящее письмо - согласие ведущей организации и прилагает к нему
Сведения о КФУ как ведущей организации
Подписывающее лицо – проректор по научной деятельности, согласование – отдел аттестации научно-педагогических кадров.
Письмо должно быть зарегистрировано не позднее даты проведения заседания по постановке диссертанта на защиту.
3. Подготовка и обсуждение отзыва структурным подразделением КФУ
Структурное подразделение знакомится с диссертацией и авторефератом (при наличии). Диссертация должна быть рассмотрена на заседании структурного подразделения. Решение по отзыву принимается открытым голосованием простым большинством голосов и заносится в протокол.
По результатам заседания подразделение готовит отзыв.
Отзыв подписывается составителем (при наличии) и руководителем структурного подразделения.
ФИО подписывающих лиц указываются полностью, подписи заверяются в Управлении кадров.
Отзыв готовится на обычных листах (не на бланках) в 2-х экземплярах.
4. Согласование и утверждение отзыва
Отзыв согласовывается по электронной почте и визируется в отделе аттестации научно-педагогических кадров (Кремлевская, 18, каб.102, контактное лицо – Р.Г.Дзюбенко) и передается на утверждение проректору по научной деятельности Д.А. Таюрскому.
Подписанный проректором по научной деятельности и заверенный гербовой печатью в грифе утверждения отзыв в 2-х экземплярах направляется в диссертационный совет не позднее, чем за 15 дней до даты защиты.