Если в ваше структурное подразделение обратились с просьбой выступить в качестве ведущей организации по диссертации...

Необходимые условия:

• У работников  структурного подразделения, которое будет готовить отзыв, должны быть научные публикации за последние 5 лет (статьи, монографии, главы монографий) близкие к тематике защищаемой диссертации.

Данные сведения размещаются на сайте  организации, при которой действует диссертационный совет в открытом доступе.

• Диссертант не должен являться сотрудником КФУ (в т.ч. по совместительству), не должен иметь  научных работ, подготовленных на базе КФУ или в соавторстве с сотрудниками КФУ.

1. Обращение диссертационного совета в КФУ

Диссертационный совет, в котором планируется защита, направляет в КФУ письмо (на имя ректора или проректора по научной деятельности) с просьбой выступить в качестве ведущей организации.

2. Подготовка согласия ведущей организации

Структурное подразделение КФУ, которое будет готовить отзыв, составляет и запускает по СЭД:

Исходящее письмо - согласие ведущей организации   и прилагает к нему   

Сведения о КФУ как ведущей организации 

Подписывающее лицо – проректор по научной деятельности, согласование – отдел аттестации научно-педагогических кадров.
Письмо должно быть зарегистрировано не позднее даты проведения заседания по постановке диссертанта на защиту.

3. Подготовка и обсуждение отзыва структурным подразделением КФУ

Структурное подразделение знакомится с диссертацией и авторефератом (при наличии). Диссертация должна быть рассмотрена на заседании структурного подразделения. Решение по отзыву принимается открытым голосованием простым большинством голосов и заносится в протокол.

По результатам заседания подразделение готовит отзыв.

Отзыв ведущей организации

Отзыв подписывается составителем (при наличии) и  руководителем структурного подразделения.
ФИО подписывающих лиц указываются полностью, подписи заверяются в Управлении кадров.
Отзыв готовится на обычных листах (не на бланках) в 2-х экземплярах.

4. Согласование и утверждение отзыва

Отзыв согласовывается по электронной почте и визируется в отделе аттестации научно-педагогических кадров  (Кремлевская, 18, каб.102,  контактное лицо – Р.Г.Дзюбенко) и передается на утверждение проректору по научной деятельности  Д.А. Таюрскому.

Подписанный проректором по научной деятельности и заверенный гербовой печатью в грифе утверждения отзыв в 2-х экземплярах направляется в диссертационный совет  не позднее, чем за 15 дней до даты защиты.