Функции отдела методического обеспечения и мониторинга образовательного процесса

Назначение Отдела:

• Отдел осуществляет разработку, внедрение и поддержку функционирования в КФУ системы управления качеством научно-образовательной деятельности КФУ.

Деятельность Отдела направлена на осуществление следующих задач:

• проведение внутриуниверситетской политики в области менеджмента качества образовательного процесса;
• создание и внедрение внутривузовской системы управления качеством образовательной деятельности КФУ;
• информационное, методическое, нормативно-правовое, организационно-консультативное обеспечение и сопровождение внедрения в КФУ современной системы менеджмента качества.

В соответствии с назначением и задачами на Отдел возложено выполнение следующих функций:

• разработка схемы проектирования и внедрения внутривузовской системы управления качеством образования в КФУ в соответствии с требованиями и рекомендациями Российского стандарта системы менеджмента качества и принципами Всеобщего менеджмента качества;
• проведение исследования рабочих процессов. Определение процессов, необходимых для системы менеджмента качества образования в КФУ, их последовательности и взаимодействия. Определение критериев и методов, необходимых для обеспечения их результативности;
• мониторинг, планирование и оптимизация показателей, характеризующих эффективность и качество образовательного процесса;
• создание организационно-методической документации системы менеджмента качества КФУ, внедрение новых информационных технологий при мониторинге качества учебного процесса;
• разработка методического обеспечения и внедрение в учебный процесс прогрессивных методов управления качеством образования, проверка систем менеджмента качества и использование инструментов, управления качеством;
• распространение знаний, актуальной нормативной информации в области сертификации и методов управления качеством;
• разработка и внедрение системы внутреннего контроля образовательной деятельности (самообследование факультетов и филиалов, рейтинг кафедр);
• разработка и внедрение документации о балльно-рейтинговой системе в КФУ, организационно-методическое сопровождение балльно-рейтинговой системы;
• координация учебно-методической работы кафедр и институтов/факультетов по внедрению балльно-рейтинговой системы оценки знаний студентов;
• разработка и внедрение внутриуниверситетской системы компьютерного тестирования и перспективных форм организации контроля качества учебного процесса;
• мониторинг качества реализации образовательных программ и услуг в КФУ;
• анализ научно-педагогической и научно-образовательной литературы в области качества образования;
• административная поддержка развития перспективных направлений образовательного процесса в КФУ и подготовка предложений по их поэтапной реализации;
• разработка и внедрение современных методов мотивации сотрудников и преподавателей КФУ к обеспечению предоставления образовательных услуг заданного уровня качества;
• анализ функционирования системы управления качеством образования;
• сбор и обработка данных для издания ежегодного отчета о научно-педагогической деятельности КФУ;
• подготовка и обработка ежемесячной, ежеквартальной, ежегодной отчетности, поступающей из подразделений КФУ;
• организация и координация деятельности институтов (факультетов, высших школ), кафедр и других подразделений по обеспечению образовательного процесса в рамках прохождения практик обучающимися;
• разработка и совершенствование нормативной документации по учебно-методической работе КФУ, контроль соответствия учебно-методического обеспечения образовательных программ требованиям ФГОС;
• определение порядка организации прохождения практик обучающимися по направлениям подготовки и специальностям, по курсам, формам обучения на основании утвержденных учебных планов и осуществление контроля за его выполнением;
• контроль выполнения институтами (факультетами, высшими школами) и кафедрами приказов, распоряжений, инструкций и других нормативных документов вышестоящих организаций, ученого совета, ректората по вопросам организаций и прохождения практик;
• подготовка проектов распорядительных документов по образовательному процессу для обеспечения исполнения законодательных и нормативных актов;
• подготовка аналитических и справочно-информационных материалов по деятельности Отдела;
• выполнение перспективных и текущих заданий ректора, проректора по образовательной деятельности, директора Департамента, заместителя директора Департамента;
• подготовка статистических отчетов по прохождению практик обучающимися, обучению обучающихся с инвалидностью;
• сбор информации от структурных подразделений КФУ и координация их деятельности по вопросам организации работы с обучающимися с инвалидностью;
• планирование, организация, контроль за проведением практик обучающимися КФУ;
• оказание методической помощи структурным подразделениям КФУ;
• подготовка рабочих материалов, финансовых документов для проведения практик;
• оказание помощи обучающимся КФУ по нахождению баз практик и при заключении индивидуальных договоров о прохождении практики;
• ведение базы данных предприятий, организаций, образовательных учреждений, сотрудничающих с университетом по вопросам практики обучающихся;
• контроль распределения и расходования почасового фонда, определенного руководителям практик;
• оформление документации на оплату лиц, привлекаемых к руководству всех видов практик;
• разработка унифицированных форм, бланков и отчетных документов по организации и проведению практики обучающихся КФУ;
• оформление проектов приказов по всем видам практик;
• участие в составлении и обновлении методических рекомендаций по организации и проведению всех видов практик;
• организация и осуществление взаимодействия университета с образовательными учреждениями общего и среднего профессионального образования;
• участие в обсуждении вопросов организации и проведении практики обучающихся на заседании Учебно-методического совета.