Функции отдела учета и отчетности образовательного процесса
В соответствии с назначением и задачами на Отдел возложено выполнение следующих функций:
- сбор, систематизация, обработка и уточнение статистических данных по образовательным программам высшего образования и среднего профессионального образования;
- сбор данных от основных структурных подразделений КФУ по предложениям к контрольным цифрам приема граждан по образовательным программам высшего образования (программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры);
- сбор, обработка и предоставление сведений о претендентах на получение грантов Президента Российской Федерации, являющихся победителями и призерами заключительного этапа Всероссийской олимпиады школьников по общеобразовательным предметам;
- сбор, обработка и представление сведений о претендентах на получение стипендии Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;
- сбор, обработка и представление сведений о претендентах на получение стипендии Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации по приоритетным направлениям модернизации и технологического развития российской экономики;
- сбор, обработка и представление документов студентов КФУ для отбора Министерством образования и науки Российской Федерации кандидатов на получение стипендий им. Д.С.Лихачева; им. А.А.Собчака; им. А.И.Солженицына; им. Е.Т.Гайдара; им. Ю.Д.Маслюкова; им. В.А.Туманова; им. А.А.Вознесенского;
- сбор и представление документов студентов КФУ на присуждение Специальной государственной стипендии Республики Татарстан;
- сбор и представление документов студентов КФУ на назначение стипендии Академии наук Республики Татарстан для студентов вузов;
- информационное сопровождение Стипендиальной программы Благотворительного фонда В. Потанина (при проведении очного тура на базе КФУ – организация и проведение);
- организация и проведение на базе КФУ Стипендиальной программы «Альфа-Шанс»;
- информационное сопровождение основных структурных подразделений КФУ по вопросам назначения специальных и именных стипендий студентам;
- подготовка информационно-аналитических материалов по основным показателям образовательной деятельности КФУ в рамках реализации образовательных программам высшего образования и среднего профессионального образования по поручению первого проректора КФУ, проректора по образовательной деятельности КФУ, директора Департамента образования КФУ;
- внесение отчетных данных в рабочие кабинеты информационно-аналитических систем федерального государственного бюджетного учреждения «Центр развития образования и международной деятельности» («Интеробразование»)» по следующим направлениям деятельности КФУ: Открытый публичный конкурс КЦП, Государственное задание на оказание государственных услуг, Специальные стипендии, Сбор сведений по образовательной деятельности, Квоты целевого приема, Мониторинг приемной кампании, Анкета образовательной организации высшего образования;
- внесение отчетных данных в рабочем кабинете Единой информационной системой обеспечения деятельности Министерства образования и науки Российской Федерации в рамках статистических отчетов и мониторингов по образовательным программам высшего образования (программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры) и среднего профессионального образования;
- систематическое обновление информации о Департаменте образования и образовательной деятельности КФУ на сайте Департамента образования;
- подготовка заявок на внесение изменений в модуль «Студент» информационно-аналитической системы «Электронный университет».