Функции отдела учета и отчетности образовательного процесса

В соответствии с назначением и задачами на Отдел возложено выполнение следующих функций:

• сбор, систематизация, обработка и уточнение статистических данных по образовательным программам высшего образования и среднего профессионального образования;
• сбор данных от основных структурных подразделений КФУ по предложениям к контрольным цифрам приема граждан по образовательным программам высшего образования (программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры);
• сбор, обработка и предоставление сведений о претендентах на получение грантов Президента Российской Федерации, являющихся победителями и призерами заключительного этапа Всероссийской олимпиады школьников по общеобразовательным предметам;
• сбор, обработка и представление сведений о претендентах на получение стипендии Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;
• сбор, обработка и представление сведений о претендентах на получение стипендии Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации по приоритетным направлениям модернизации и технологического развития российской экономики;
• сбор, обработка и представление документов студентов КФУ для отбора Министерством образования и науки Российской Федерации кандидатов на получение стипендий  им. Д.С.Лихачева; им. А.А.Собчака; им. А.И.Солженицына; им. Е.Т.Гайдара; им. Ю.Д.Маслюкова; им. В.А.Туманова; им. А.А.Вознесенского;
• сбор и представление документов студентов КФУ на присуждение Специальной государственной стипендии Республики Татарстан;
• сбор и представление документов студентов КФУ на назначение стипендии Академии наук Республики Татарстан для студентов вузов;
• информационное сопровождение Стипендиальной программы Благотворительного фонда В. Потанина (при проведении очного тура на базе КФУ – организация и проведение);
• организация и проведение на базе КФУ Стипендиальной программы «Альфа-Шанс»;
• информационное сопровождение основных структурных подразделений КФУ по вопросам назначения специальных и именных стипендий студентам;
• подготовка информационно-аналитических материалов по основным показателям образовательной деятельности КФУ в рамках реализации образовательных программам высшего образования и среднего профессионального образования по поручению первого проректора КФУ,  проректора по образовательной деятельности КФУ, директора Департамента образования КФУ;
• внесение отчетных данных в рабочие кабинеты информационно-аналитических систем федерального государственного бюджетного учреждения «Центр развития образования и международной деятельности» («Интеробразование»)» по следующим направлениям деятельности КФУ: Открытый публичный конкурс КЦП, Государственное задание на оказание государственных услуг, Специальные стипендии, Сбор сведений по образовательной деятельности, Квоты целевого приема, Мониторинг приемной кампании, Анкета образовательной организации высшего образования;
• внесение отчетных данных в рабочем кабинете Единой информационной системой обеспечения деятельности Министерства образования и науки Российской Федерации в рамках статистических отчетов и мониторингов по образовательным программам высшего образования (программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры) и среднего профессионального образования;
• размещение на официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях www.bus.gov.ru сведений о государственном задании КФУ и его исполнении;
• работа с программным обеспечением Министерства образования и науки Российской Федерации для автоматизированной обработки статистических данных по образовательным программам высшего образования (программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры) и среднего профессионального образования;
• систематическое обновление информации о Департаменте образования и образовательной деятельности КФУ на сайте Департамента образования;
• подготовка заявок на внесение изменений в модуль «Студент»  информационно-аналитической системы «Электронный университет».