Функции отдела сопровождения целевого обучения
В соответствии с назначением и задачами на Отдел возложено выполнение следующих функций:
- сбор сведений от структурных подразделений КФУ о студентах, аспирантах, ординаторах, принятых в пределах квоты приема на целевое обучение;
- сбор сведений от структурных подразделений КФУ о студентах, аспирантах, ординаторах, заключивших договор о целевом обучении в период обучения;
- заполнение в ИАС «Мониторинг целевого обучения» первичных сведений о студентах, аспирантах, ординаторах, обучающихся в соответствии с договором о целевом обучении по образовательным программам высшего образования;
- прикрепление в ИАС «Мониторинг целевого обучения» сканов договоров о целевом обучении по каждому студенту, аспиранту, ординатору;
- заполнение сведений в ИАС «Мониторинг целевого обучения» о государственном (муниципальном) органе или организации, заключившем(ей) договор о целевом обучении, и о государственном (муниципальном) органе или организации, в которую обеспечивается последующее трудоустройство в соответствии с договором о целевом обучении;
- заполнение сведений в ИАС «Мониторинг целевого обучения» о мерах поддержки, предусмотренных договором о целевом обучении;
- заполнение сведений в ИАС «Мониторинг целевого обучения» о процессе обучения студентов, аспирантов, ординаторов, обучающихся в соответствии с договором о целевом обучении по образовательным программам высшего образования (перевод на другое направление подготовки или специальность, перевод в другую образовательную организацию, академический отпуск, отчисление по собственному желанию, отчисление за невыполнение учебного плана, отчисление в связи с окончанием обучения, отчисление по иным основаниям);
- актуализация сведений в ИАС «Мониторинг целевого обучения» о среднем балле промежуточной аттестации студентов, аспирантов, ординаторов целевого обучения;
- заполнение сведений в ИАС «Мониторинг целевого обучения» о расторжении договора о целевом обучении или о его приостановлении;
- подготовка писем, уведомлений заказчикам целевого обучения о приеме студента, аспиранта, ординатора целевого обучения в месячный срок после зачисления;
- подготовка писем, уведомлений заказчикам целевого обучения о переводе студентов, аспирантов, ординаторов целевого обучения на другое направление подготовки или специальность, переводе в другую образовательную организацию, об академическом отпуске, отчислении по собственному желанию, отчислении за невыполнение учебного плана, отчислении в связи с окончанием обучения, отчислении по иным основаниям;
- сбор и обработка уведомлений от заказчиков целевого обучения об исполнении студентом, аспирантом, ординатором целевого обучения обязательства по осуществлению трудовой деятельности;
- в случае отсутствия уведомлений от заказчиков целевого обучения об исполнении студентом, аспирантом, ординатором целевого обучения обязательства по осуществлению трудовой деятельности, подготовка писем, уведомлений заказчикам целевого обучения;
- отслеживание за исполнением КФУ обязательств по трудоустройству студентов, аспирантов, ординаторов целевого обучения, в случае если заказчиком целевого обучения являлся КФУ;
- в случае получения от заказчика целевого обучения уведомления в письменной форме о неисполнении студентом, аспирантом, ординатором целевого обучения обязательства по осуществлению трудовой деятельности (направляется заказчиком в месячный срок после расторжения договора о целевом обучении) направление студенту, аспиранту, ординатору требования о выплате штрафа;
- в случае получения от студента, аспиранта, ординатора целевого обучения уведомления в письменной форме о неисполнении заказчиком целевого обучения обязательства по трудоустройству (направляется студентом, аспирантом, ординатором в месячный срок после расторжения договора о целевом обучении) направление заказчику требования о выплате штрафа;
- в случае невыполнения требования о выплате штрафа студентом, аспирантом, ординатором или заказчиком целевого обучения в течение 12 месяцев со дня получения требования принимает меры, установленные законодательством Российской Федерации по исполнению обязательств, принятых на себя сторонами договора о целевом обучении;
- работа в модуле «Студент» с контингентом студентов, ординаторов, обучающихся в соответствии с договором о целевом обучении;
- подготовка технических заданий на внесение изменений в модуль «Студент»;
- подготовка информационно-аналитических материалов по поручению директора Департамента в пределах компетенции Отдела;
- подготовка ответов на официальные запросы министерств и ведомств Российской Федерации и Республики Татарстан в пределах компетенции Отдела.