Отдел учета расчетов с обучающимися

 Отдел учета расчетов с обучающимися Департамента бухгалтерского учета и отчетности обеспечивает начисление,бюджетный  учет и ведение расчетов по всем видам стипендий, вознаграждений, социальных выплат, компенсаций, удержаний, пособий и других выплат, ведение расчетов по подотчетным суммам в адрес студентов, магистрантов, слушателей подготовительного отделения, ординаторов и аспирантов КФУ.

Деятельность отдела в соответствии с его назначением направлена на осуществление следующих задач:

• формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов по всем видам стипендий, социальных выплат, удержаний, компенсаций, ведение расчетов по подотчетным суммам в адрес обучающихся КФУ;
• обеспечение контроля правильности начислений и удержаний в адрес обучающихся КФУ в соответствии с трудовым, бюджетным и налоговым законодательством, утвержденными нормами, нормативами и сметами;
•  осуществление раздельного учета начислений и расчетов по начислениям в адрес обучающихся КФУ.

 На отдел возложено выполнение следующих функций:

• начисление всех видов стипендий (академическая, социальная, именная), социальных выплат, компенсаций, пособий стипендиатам с одновременным формированием сводных начислений, удержаний, платежных ведомостей в кассу и в банки в соответствии с технологией, принятой в университете;
• контроль правильности оформления принимаемых к учету документов;
• обеспечение учета движения контингента очной бюджетной формы обучения в соответствии с приказами КФУ;
• формирование электронных платежей ведомостей для зачисления выплат на лицевые счета студентов университета в банках;
• учет удержаний из стипендии и иных выплат (налог на доходы на физических лиц, профсоюзные взносы);
• обеспечение учета начислений в разрезе источников финансирования, направлений расходов, видов расходов, кодов операций сектора государственного управления (КОСГУ) и кодов видов расхода (КВР), физических лиц;
• выдача справок о произведённых начислениях студентам, аспирантам,ординаторам и слушателям подготовительного отделения,предоставление информации в банки, с которыми заключены договоры на перечисление стипендий обучающимся, для открытия лицевых счетов обучающимся;
• учет расчетов КФУ по исчислению и уплате налога на доходы на физических лиц (НДФЛ) в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации в порядке исполнения функции налогового агента;
• подготовка сведений для Федеральной налоговой службы по обучающимся о полученных доходах за календарный год;
• осуществление расчетов по подотчетным суммам на проезд, проживание и суточные с обучающимися, выезжающими на практику, формирование и проверка авансовых отчетов (правильность оформления, наличие первичных документов, подтверждающих расходы);
• формирование технического задания на разработку и корректировку программных продуктов, формирующих базу данных для расчета стипендии;
• подготовка информации (отчётов) по запросам внешних пользователей (учредителя, контролирующих органов, структурных подразделений КФУ и др.) и представление указанной информации в порядке, определенном в запросе, по вопросам использования стипендиального фонда, а также средств, направленных на выплату целевых стипендий;
• проведение систематической информационно-разъяснительной работы с работниками директоратов/деканатов, студентами, аспирантами всех факультетов и институтов КФУ в пределах компетенции Отдела.