Рабочие документы

• Оформление заявок ППК
• Оформление трудового договора для граждан РФ
• Оформление трудового договора для иностранных граждан
• Оформление договоров гражданско-правового характера (ГПХ)
• Расчет заработной платы, стимулирующих надбавок и премий
• Оформление командировок

Оформление заявок ППК

Заявка оформляется на сайте КФУ в личном кабинете в разделе "Дорожная карта: заявки". К заявке оформляются приложения:

• Смета
• Техническое задание
• Календарный план
• Штатное расписание
• Показатели  KPI

Сотрудник ЦПР проектного офиса (Западный полуциркуль, каб. 107, тел.233-77-00) оказывает консультационную помощь в оформлении заявки и приложений, а также принимает подписанные оригиналы документов.

Приложения "Техническое задание", "Календарный  план" и "Показатели KPI" формируются автоматически и выгружаются в Word на основании информации, занесенной в заявку.

Смету составляет сотрудник отдела бюджетирования проектного офиса на основе запланированных расходов (Западный полуциркуль, каб. 108, тел.233-72-74).

Штатное расписание составляет сотрудник отдела организации труда и регулирования заработной платы проектного офиса на основе предоставляемых данных (см. шаблон для расчета размера заработной платы приглашенного специалиста).

Изменение заявки ППК

Оформление трудового договора для граждан РФ

Пакет документов для оформления трудового договора принимает сотрудник управления кадров проектного офиса (Западный полуциркуль, каб. 208, тел. 233-72-71).

Для оформления трудового договора необходимо определить тип трудоустройства:

• работа в нормальном режиме – подразумевает постоянное пребывание приглашенного НПР на территории РФ весь срок действия трудового договора;
• работа на условиях дистанционного характера работы (глава 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации) – подразумевает удаленное трудоустройство, при котором иногородний сотрудник не прибывает в г.Казань / иностранный сотрудник не пребывает на территорию РФ, а выполняет задачи Университета, не покидая место постоянного проживания,
• работа в соответствии с графиком, установленным в приложении к трудовому договору.

Перечень необходимых документов:

• Трудовой договор до прохождения конкурса
• Трудовой договор после прохождения конкурса
• Трудовой договор для лаборантов 
• Заявка-предложение и заявление-резюме 
• ИНН, копия, 2 экз.
• Страховое свидетельство, копия, 2 экз.
• Копия 1 страницы паспорта и страницы с пропиской, по 2 экз.
• Диплом о высшем образовании
• Документы, подтверждающие научную степень
• Аттестат, подтверждающий научное звание 
• Дополнительное соглашение о продлении трудового договора

Оформление трудового договора для иностранных граждан

Перечень необходимых документов:

• Заявка-предложение 
• Заявление-резюме 
• Трудовой договор после прохождения конкурса
• Трудовой договор дистанционного характера
• Копия паспорта
• Документы, подтверждающие научную степень и научное звание

Оформление договоров гражданско-правового характера (ГПХ)

С физическими лицами, которые оказывают услуги в рамках ППК, заключаются договоры гражданско-правового характера (ГПХ). До подписания договоры ГПХ проходят стандартную процедуру согласования договоров, принятую в КФУ. Необходимые шаблоны документов можно найти на сайте КФУ в разделе  Юридического управления.

Документы, необходимые для оформления договора ГПХ:

• Лист согласования
• Договор безвозмездного оказания услуг с физическим лицом
• Договор возмездного оказания услуг с физическим лицом
• Договор возмездного оказания услуг с условием возмещения Исполнителю расходов на проезд и проживание
• Договор возмездного оказания услуг с физ.лицом с условием оплаты расходов на проезд и проживание (оплата по счету)
• Акт приема-передачи к договору безвозмездного оказания услуг с физическим лицом
• Акт приема-передачи к договору возмездного оказания услуг с физическим лицом
• Техническое задание (если имеется)
• Смета доходов и расходов (если имеется)
• Копия паспорта: листы с фотографией и пропиской
• Копия ИНН
• Копия пенсионного страхового свидетельства
• Банковские реквизиты (наименование банка, кор.счет, ИНН, БИК, КПП банка), личный № счета, предназначенный для перечисления

Расчет заработной платы, стимулирующих надбавок и премий

Расчет заработной платы, стимулирующих надбавок и премий производит сотрудник отдела учета финансовых активов проектного офиса.

• Шаблон для расчета размера заработной платы приглашенного специалиста 
• Табель учета рабочего времени 
• Представление в приказ на выплату стимулирующих надбавок, премий 
• Заявление на перечисление заработной платы 
• Представление в приказ на премиальную выплату за публикации

Оформление командировок

• Положение о служебных командировках
• Представление в приказ на командировку
• Представление в приказ на загранкомандировку 
• Размеры суточных и расходы на проживание в гостинице по РФ 
• Размеры суточных при загранкомандировке 
• Расходы на проживание в гостинице при загранкомандировке