Всероссийский археологический съезд является крупнейшим отечественным форумом, на котором происходит обсуждение проблем изучения и сохранения культурного наследия народов России и стран ближнего зарубежья. Всего в мероприятии приняли участие более 600 российских и зарубежных ученых и специалистов в области охраны культурного наследия. На съезде присутствовали делегации из 9 стран (России, Украины, Белоруссии, Казахстана, Финляндии, Эстонии, Германии, Китая и Великобритании).
Российские археологи – участники съезда представляли 224 организации, среди которых – научно-исследовательские институты, вузы, музеи, органы охраны памятников и археологические службы из 92 городов 70 регионов нашей страны. Наиболее представительной была делегация Института археологии РАН – 84 человека, Института истории материальной культуры РАН – 41 человек, Института археологии и этнографии СО РАН – 40 человек.
Организаторами мероприятия выступили крупнейшие археологические центры России: Институт археологии РАН, Институт археологии Академии наук Республики Татарстан, Казанский (Приволжский) федеральный университет, Институт археологии и этнографии СО РАН, Институт истории материальной культуры РАН.
В ходе работы Съезда его участниками было сделано более 500 докладов и проведены четыре круглых стола. Тематика докладов охватывала основные проблемы и перспективы изучения археологических памятников от палеолита до раннего Нового времени, возможности применения мультидисциплинарных подходов, компьютерных технологий и современных методов исследований в археологии. Новацией настоящего съезда стала организация на конкурсной основе инициативных секций. Были утверждены три инициативных секции, работа которых была организована параллельно с остальными направлениями съезда. Дискуссия на инициативных секциях выявила наиболее актуальные направления исследований в отечественной науке.
Совместно с Министерством культуры РФ было проведено два круглых стола «Актуальные вопросы сохранения археологического наследия» и «Проблемы музеев под открытым небом, как формы обеспечения доступа к культурному наследию и сохранения научного потенциала». Отдельные круглые столы был посвящены проблеме этики в археологии, а также вопросам проведения археологического съезда. Участниками круглых столов стали руководители крупнейших историко-археологических музеев-заповедников и служб охраны культурного наследия России.
Для всех участников Съезда была организована культурная программа – экскурсии на основные археологические и исторические объекты: Свияжск и Болгар.