Конкурс для поддержки участия студентов и аспирантов КФУ в научных мероприятиях, проводимых на территории Российской Федерации

Конкурс проводится в соответствии с Положением о конкурсе для поддержки участия студентов и аспирантов КФУ в научных мероприятиях, проводимых на территории Российской Федерации

Основной задачей конкурса для поддержки участия студентов и аспирантов КФУ в научных мероприятиях (далее - Конкурс) является поддержка научно-исследовательской и творческой активности студентов и аспирантов КФУ. Конкурс направлен на поддержку участия студентов и аспирантов КФУ в российских и международных научных мероприятиях (конференции, семинары и т.п.), проводимых на территории России.

Требования к участникам:

В Конкурсе могут принимать участие студенты и аспиранты КФУ всех курсов очной формы обучения. Если доклад для участия в научном мероприятии подготовлен несколькими студентами или аспирантами, то заявка на участие в Конкурсе может быть подана только одним из соавторов - докладчиком. КФУ может поддержать участие одного студента и аспиранта в научном мероприятии не более 1 раза в год. 

1. Для принятия участия в Конкурсе, Вам необходимо собрать следующие документы:

• Заявка-обоснование по установленной форме;
• Рекомендательное письмо Института/факультета в Экспертную комиссию Конкурса (рекомендательное письмо предоставляется на бланке Института/факультета, который необходимо взять в деканате);
• Официальное именное Приглашение (с указанием даты и места проведения мероприятия или информационное письмо, подтверждающее проведение мероприятия);
• Извещение о финансовой поддержке со стороны оргкомитета мероприятия, если таковая имеется;
• Тезисы доклада (в тезисах доклада ссылка на Казанский (Приволжский) федеральный университет обязательна!) с подписью научного руководителя и конкурсанта. Требования к оформлению тезисов и статей.

2. Комплект документов предоставляется секретарю конкурсной комиссии (УНИД КФУ, 1 этаж, ком. 068, Валиеву Ильхаму Фирдинатовичу) не позднее, чем за 2 недели до начала проведения научного мероприятия.

3. Экспертная комиссия рассматривает поступившие на Конкурс заявки, определяет победителей Конкурса и размер оказываемой поддержки.

4. Победители конкурса получают выписку из протокола Экспертной комиссии.

5. Для оформления поездки необходимо:

• Направление (распечатать на 1 листе с двух сторон). Направление подписывает Руководитель - это проректор по научной деятельности Д.К.Нургалиев;
• Задание (даты указывать с дорогой);
• Представление в приказ (даты указать с дорогой) + выписка + пригласительное письмо.

6. Весь комплект документов подписывает проректор по научной деятельности Д.К.Нургалиев.

7. Подписанные проректором документы:

• Относят для отметки в Студенческую бухгалтерию (ком. 155, сторона Юридического факультета);
• Отдают на подпись в отдел бюджетирования (ком. 147, Степанченко Лидия Леонидовна, главное здание, сторона Юридического факультета);
• Регистрируется в отделе Бюджетирования, казначейства и регулирования оплаты (ком. 111, главное здание, сторона ИФМиБ);
• И отдел учета денежных средств и других финансовых активов (ком. 135, Кореева Любовь Александровна, главное здание, сторона Юридического факультета) Департамента бюджетирования, казначейства и регулирования оплаты КФУ;
• Необходимо сделать 2-е копии представления в приказ, к которому прилагаются 2-е копии приглашения и 2-е копии выписки из решения комиссии;
• В студенческий отдел кадров (главное здание, сторона Юридического факультета, возле кафе "Лоза") отдается оригинал + копия представления в приказ (ком. 134, Хабибуллина Наталья Николаевна);
• 2-ая копия представления в приказ (отдается в ком. 135, Мухаметдинова Альфира Дилусовна).

8. По возвращению из поездки в студенческом отделе кадров ставится печать.

9. В ком. 135 сдаются документы для оплаты и составляется авансовый отчет, документы необходимо сдать в течение 3 дней с момента приезда.

10. В 3-х дневный срок необходимо сдать отчет о поездке (пункт 5.4 Положения) в УНИД КФУ, 1 этаж, ком. 068, Валиеву Ильхаму Фирдинатовичу (если имеются публикации на мероприятии, награды, дипломы, грамоты - приложить копию).