Отдел организационно-кадрового обеспечения

Отдел организационно-кадрового обеспечения Елабужского института (филиала) КФУ является управленческим подразделением и подчиняется заместителю директора по административной работе и комплексной безопасности, в своей деятельности руководствуется действующими нормативно–правовыми актами Российской Федерации и Республики Татарстан, Уставом КФУ, решениями Ученого совета КФУ, решениями Ученого Совета ЕИ КФУ, приказами и распоряжениями ректора КФУ, директора ЕИ КФУ, Правилами внутреннего распорядка КФУ, настоящим Положением и иными локальными актами КФУ.

Функции отдела организационно-кадрового обеспечения

– подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений директору ЕИ КФУ об их назначении на указанную должность;

– обеспечение документального оформления приема (на постоянную, временную работу и работу по совместительству), перевода, увольнения и командирования работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора ЕИ КФУ;

– ведение кадрового учета работников, личных дел, своевременное внесение в личные карточки и трудовые книжки учетных данных;

– прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек;

– выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников ЕИ КФУ;

– учет и ведение кадровой документации в соответствии с Номенклатурой дел КФУ;

– составление графика отпусков и контроль за его выполнением, учет использования отпусков в соответствии с утвержденным графиком и дополнительных отпусков;

– подготовка соответствующих материалов, необходимых для представления сотрудников ЕИ КФУ к поощрениям и награждениям;

– ведение и хранение личных дел студентов всех форм обучения;

– подготовка приказов по контингенту обучающихся (прием, перевод, отчисление, восстановление, поощрение, назначение стипендий, учебная и производственная практики, командировки);

– ведение учета бланков строгой отчётности;

– подготовка материалов для привлечения работников к дисциплинарной ответственности;

– контроль над соблюдением дисциплины труда и выполнением работниками Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов;

– консультирование работников ЕИ КФУ по вопросам трудового законодательства;

– установление потребности в повышении квалификации, переподготовке или обучении работников, документальное оформление направления на обучение;

– отправка исходящей корреспонденции по видам связи: почта,  курьерская связь, экспресс–почта;

– организация работы по предложениям, обращениям, заявлениям и жалобам граждан;

– прием, обработка проектов приказов и распоряжений директора по основной деятельности.

– обеспечение единого порядка составления, оформления, хранения и исполнения документов и оперативного использования документной информации;

– организация хранения, использования гербовой печати КФУ, штампов и круглой негербовой печати Отдела;

– систематический анализ состояния работы подразделений ЕИ КФУ по трудовой дисциплине, делопроизводству и документообороту;

– хранение учредительных документов ЕИ КФУ;

– контроль персональных данных в подразделениях ЕИ КФУ;

– подготовка и организация торжественных церемоний вручения директором ЕИ КФУ гостям ЕИ КФУ наград, знаков отличия ЕИ КФУ, присвоения почетных званий ЕИ КФУ;

– прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности ЕИ КФУ, в соответствии с утвержденным графиком;

– учет документов и фондов, находящихся на хранении в Отделе;

– представление в Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу учетных сведений об объеме и составе хранящихся в Отделе документов Архивного фонда Республики Татарстан и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Республики Татарстан;

– систематизация и размещение документов, поступающих на хранение в Отдел, образовавшихся в ходе осуществления деятельности ЕИ КФУ;

– передача документов Архивного фонда Республики Татарстан на постоянное хранение в Государственный архив Республики Татарстан;

– организация и проведение экспертизы ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Отделе, в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Республики Татарстан, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению;

– проведение мероприятий по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Отделе;

– исполнение запросов пользователей, выдача архивных копий документов, архивных выписок и архивных справок;

– участие в разработке документов ЕИ КФУ по вопросам архивного дела и делопроизводства;

– организация работы по сопровождению, консультированию и оказанию методической помощи подразделениям ЕИ КФУ при разработке номенклатуры дел;

– контроль за формированием и учетом документов, сроков их хранения в соответствии с номенклатурой дел в подразделениях ЕИ КФУ;

- оказание методической помощи структурным подразделениям и работникам ЕИ КФУ в формировании и оформлении дел, в подготовке архивных документов на хранение  в Отдел;

– осуществление деятельности по вопросам, связанным с воинским учётом, бронированием граждан непосредственно работающих и обучающихся в ЕИ КФУ.