Проведение мероприятия

Заказчик должен обеспечить проведение мероприятия (конференции) организованным, безопасным и приемлемым для образовательно-культурного комплекса образом. Если во время мероприятия выявится порча имущества, и будет установлено, что это произошло по вине заказчика или субподрядчика, работающим от имени заказчика, то в этом случае в присутствии ответственного лица от лица образовательно-культурного комплекса и заказчика составляется Акт о порче имущества, на основании которого заказчик обязан возместить стоимость поврежденного оборудования.

Время проведения мероприятия

Мероприятие должно начинаться и заканчиваться непосредственно во время, согласованное с образовательно-культурным комплексом.

Установка оборудования

Заказчик не имеет права без предварительного письменного разрешения устанавливать или оставлять любое механическое, электрическое или другое оборудование в образовательно-культурном комплексе. Заказчик должен обеспечить соответствие такого установленного оборудования источникам энергии и требованиям, а так же правилам пожарной безопасности и его работу соответствующим образом. Образовательно-культурный комплекс не разрешает установки какой-либо арматуры на стенах и потолках без разрешения. Образовательно-культурный комплекс не несет ответственности за какое-либо утерянное, похищенное или поврежденное оборудование, оставленное в помещениях. Полная стоимость ремонта и замены имущества в результате повреждения или поломки, вызванной непосредственно заказчиком или субподрядчиком, работающим от имени заказчика, должна быть возмещена заказчиком.

Продукты и напитки

Не разрешается приносить или употреблять в продукты или напитки любого рода без предварительного письменного согласия. Организация питания на период проведения мероприятия оформляется отдельным договором с комбинатом питания К(П)ФУ или другими организациями, имеющим право работать с продуктами.

Реклама

Заказчик обязан согласовать с образовательно-культурным комплексом свою рекламу, в которой упоминается образовательно-культурный комплекс, в том числе в связи с проведением мероприятия.