Функции отдела сопровождения образовательного процесса

В соответствии с назначением и задачами на Отдел возложено выполнение следующих функций:

• разработка и совершенствование нормативной документации по учебно-методической работе КФУ, контроль соответствия учебно-методического обеспечения образовательных программ требованиям ФГОС ВО;
  
• формирование состава апелляционных комиссий, Государственных экзаменационных комиссий (далее - ГЭК), подготовка приказа о председателях ГЭК, подготовка проекта состава председателей ГЭК для утверждения в Министерстве образования и науки РФ, обеспечение своевременного утверждения состава председателей ГЭК в Министерстве образования и науки РФ, подготовка локальных приказов о составе апелляционных комиссий и ГЭК;
• контроль составления расписания институтами (факультетами, высшими школами), графиков работы ГЭК;
• анализ результатов и подготовка предложений по итогам работы ГЭК, учет, анализ и хранение протоколов ГЭК;
• определение порядка организации образовательного процесса направлений подготовки и специальностей по курсам, формам обучения на основании утвержденных учебных планов и осуществление контроля за его выполнением;
• составление расписания учебных занятий по направлениям подготовки и специальностям на текущий семестр на основе утвержденных рабочих планов, заявок на расписание институтов (факультетов, высших школ);
• осуществление контроля выполнения кафедрами расписания учебных занятий; -составление расписания занятий по дисциплинам общеуниверситетских кафедр, контроль за его исполнением;
• учет аудиторного фонда и контроль его состояния, проверка расписаний занятий, экзаменов, занятости и рационального использования учебных аудиторий университета;
• контроль составления расписания экзаменов в летнюю и зимнюю сессии, контроль выполнения кафедрами расписания экзаменов;
• поддержание в актуальном состоянии справочной информации в модуле «Студент» раздел «Аудитории»;
• контроль и анализ сведений внесенных институтов (факультетов, высших школ) в ИАС «Электронный Университет» расписания учебных занятий;
• разработка и заказ бланков учебно-отчетной документации для учебных целей. Распределение листажа и контроль расходования для учебно-методических целей;
• доведение до сведения основных структурных подразделений КФУ приказов, распоряжений, инструкций и других нормативно-правовых актов РФ, локальных нормативных актов КФУ по вопросам организации и обеспечения образовательного процесса;
• контроль выполнения институтами (факультетами, высшими школами) и кафедрами приказов, распоряжений, инструкций и других нормативно-правовых актов РФ, локальных нормативных актов КФУ по вопросам организации и обеспечения образовательного процесса;
• курирование работы учебных подразделений филиалов, представительств КФУ; -разработка и составление инструктивных материалов, направленных на совершенствование образовательного процесса;
• подготовка проектов распорядительных документов по образовательному процессу для обеспечения исполнения законодательных и нормативных актов;
• подготовка аналитических и справочно-информационных материалов по деятельности Отдела;
• выполнение перспективных и текущих заданий ректора, первого проректора, проректора по образовательной деятельности, директора Департамента образования КФУ.