Функции отдела организации приема абитуриентов

В соответствии с назначением и задачами на Отдел возложено выполнение следующих функций:

• формирование и утверждение календарного плана работы отдела организации приема абитуриентов;
• разработка локальных нормативных документов, регламентирующих деятельность по приему и зачислению в КФУ;
• проведение информационной и учебно-методической работы с будущими абитуриентами;
• работа по подготовке к публикации информационных буклетов по приему в КФУ (общий буклет) и в основные структурные подразделения;
• организационно-методическая поддержка Интернет-тура Межрегиональных предметных олимпиад КФУ, интернет – конкурсов и других интернет - проектов  для школьников, реализуемых в социально-образовательной сети КФУ «Буду студентом!»;
• организация взаимодействия КФУ со школами и органами образования субъектов РФ и стран СНГ по вопросам привлечения будущих абитуриентов в КФУ;
• организация форумов и учебных тестирований по подготовке к ЕГЭ;
• участие в выставках «Российское образование за рубежом», в странах СНГ;
• участие в выставках «Образование. Карьера» в регионах Приволжского Федерального округа и муниципальных районах Республики Татарстан;
• организация и координация деятельности студентов-волонтеров, участвующих в привлечении будущих абитуриентов из субъектов РФ и зарубежных стран;
• организация мероприятий «Дни открытых дверей КФУ» совместно с основными структурными подразделениями;
• взаимодействие с будущими абитуриентами в сетях общего доступа, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
• организационное обеспечение процедур приема граждан, осуществление ответов на устные и письменные запросы граждан по вопросу приема и обучения;
• подготовка структуры и контента информационных стендов приемной комиссии КФУ;
• разработка и утверждение образцов документов, заполняемых абитуриентами при подаче заявлений;
• обновление (в течение учебного года) информации по приему абитуриентов на официальном портале КФУ (раздел «Приемная комиссия»);
• модернизация и обеспечение эффективности работы социально-образовательной сети КФУ «Буду студентом!»;
• разработка технического задания на внесение изменений в работу ИС «Абитуриент» (ежегодно);
• организация и проведение подготовки технических секретарей по работе с базами данных ИС «Абитуриент»;
• подготовка материально-технического оснащения организации  приема на текущий учебный год;
• передача необходимых документов зачисленных на первый курс студентов основным структурным подразделениям;
• обеспечение подготовки и сдачи в архив личных дел не прошедших по конкурсу абитуриентов;
• подготовка аналитических, информационных и других материалов по вопросам приема и зачисления в Университет;
• проведение анализа очередной приемной кампании, формирование отчета о работе приемной комиссии и отдела по организации приема и принятие мер по усовершенствованию работы по привлечению абитуриентов, повышения качественных показателей приема на следующий учебный год;
• организация работы по оформлению договоров на оказание платных образовательных услуг в сфере образования с гражданами, поступающими на места с оплатой стоимости обучения и внесению в них необходимых изменений;
• контроль за своевременным и надлежащим оформлением договора на оказание платных образовательных услуг, дополнительных соглашений в личные дела обучающихся на платной основе, при процедуре отчисления, восстановления или перевода;
• осуществление консультаций по вопросам оказания платных образовательных услуг, стоимости обучения, сроках оплаты и пр. с заказчиками, со студентами и представителями основных структурных подразделений КФУ.