1. Общие положения
Сокращенное официальное наименование: МО Елабужского института (филиала) КФУ.
2. Назначение Отдела
3. Задачи отдела
- сопровождение иностранных студентов и иностранных сотрудников ЕИ КФУ для возможности их правового нахождения на территории Российской Федерации
- развитие научно-образовательного сотрудничества Института с зарубежными и российскими университетами, научными центрами, фондами и т.д.
4. Функции отдела
4.1. В соответствии с назначением и задачами, указанными в разделе 2 и 3 Положения, на Отдел возложено выполнение следующих функций:
- содействие в оформление приглашений для въезда иностранных граждан и лиц без гражданства в Российскую Федерацию с целью обучения в ЕИ КФУ по основным программам, а также по программам дополнительного образования;
- выдача готовых договоров на оказание платных образовательных услуг по основным образовательным программам высшего образования иностранным обучающимся;
- выдача инвойсов на оплату за обучение иностранным обучающимся;
- разъяснять иностранным гражданам, прибывшим в КФУ с образовательными и иными целями, правила пребывания и проживания на территории Российской Федерации, консультировать по вопросам миграционного учета, получения разрешения на получение временного проживания в целях получения образования (РВПО), порядка и правила прохождения медицинского освидетельствования, дактилоскопической регистрации и фотографирования иностранных граждан, соблюдения паспортно-визового режима и законодательства Российской Федерации, регламентирующего въезд и выезд иностранных граждан из Российской Федерации и их передвижение в Российской Федерации;
- обеспечение своевременного оформления иностранными гражданами полисов ДСМ;
- обеспечение продления однократных и многократных обыкновенных учебных и рабочих виз иностранных граждан из визовых стран;
- обеспечение оформления документации миграционного учета в информационной системе «Континент-сервис», либо в информационной аналитической системе «Миграционный учет» при условии заключения соответствующего договора с уполномоченным органом;
- при оказании услуг миграционного сопровождения иностранным гражданам проверка законности их пребывания (проживания) в Российской Федерации по «реестру контролируемых лиц»;
- формирование сводных данных по прохождению иностранными студентами процедуры дактилоскопии и медицинского освидетельствования, контроль их соответствия в личных кабинетах иностранных обучающихся;
- обеспечение эффективного использования материальных и трудовых ресурсов Отдела;
- формирование сводных номенклатур дел Отдела;
- своевременное формирование и представление отчетов по запросам руководства о деятельности Отдела;
- выполнение календарного плана работы Отдела.
- взаимодействие со структурными подразделениями Института по вопросам реализации международных партнерств между Институтом и зарубежными университетами.