Сегодня, 16 января 2014 года Центром по развитию Департамента информатизации и связи (ДИС) совместно с Управлением кадров был проведен обучающий семинар по вопросам проведения процедуры электронного согласования приказов по студентам Казанского федерального университета в информационно-аналитической системе «Электронный университет».

Согласование – не только способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа. Суть согласования – совокупность действий, направленных на обеспечение разработки, правильного оформления и исполнения решений. В процессе согласования необходимо обеспечить комплексный анализ юридических, экономических и финансовых факторов, влияющих на принятие решения.

В семинаре приняли участие представители Учебно-методического управления, заместители деканов и директоров институтов по учебной работе, секретари учебных подразделений.

Открыла семинар Людмила Шубинкина – начальник отдела Управления кадров КФУ. Людмила Алексеевна подчеркнула важность внедрения электронного согласования проектов приказов и регламентации процессов согласования решений и взаимодействия подразделений.

Далее сотрудники Центра по развитию ДИС рассказали о процедуре согласования проектов приказов от этапа формирования проектов до этапа оформления приказов. В процедуре согласования задействованы такие модули информационно-аналитической системы «Электронный университет» как «Студент» и «Кабинет сотрудника».

После завершения обучения участники семинара приступили к обсуждению процесса согласования. Были заданы уточняющие вопросы и высказаны пожелания и предложения.

Электронное согласование будет внедрено с февраля 2014 года.