Ознакомление любого лица с документами заявки на государственную регистрацию географического указания и на предоставление исключительного права на такое географическое указание, предоставление исключительного права на ранее зарегистрированное географическое указание, государственную регистрацию наименования места происхождения товара и на предоставление исключительного права на такое наименование, предоставление исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара и выдача любому лицу копий документов заявки осуществляются соответственно по ходатайству об ознакомлении с документами заявки и ходатайству о выдаче копий документов заявки по утвержденным формам, поданным в машинописном виде и составленным на русском языке.
При поступлении ходатайства Роспатент проверяет. в числе прочего, уплату пошлины, правильность заполнения ходатайства, наличие запрашиваемых документов.
Ознакомление заявителя с документами заявки осуществляется в согласованные с Роспатентом дату и время.
В случае если заявителю предоставлен доступ к сервису "Личный кабинет" на официальных сайтах Роспатента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" с использованием информационных систем федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральный институт промышленной собственности", копии документов заявки при соответствующей отметке в ходатайстве о выдаче документов направляются в виде электронного образа документов с использованием данного сервиса.
Также приводятся формы ходатайств об ознакомлении с документами заявки и выдаче их копий.