29 июля на заседании рабочей группы по подготовке Конференции утверждён предварительный План проведения Конференции:

- 1-10 сентября 2014 г. – доставка и размещение образцов РТК на полигоне ФКП «НИИ «Геодезия»;
- 11-13 сентября 2014 г. – генеральная репетиция;
- 16 сентября 2014 г. – проведение заседания секций по наземным и морским РТК;
- 17 сентября 2014 г. – проведение заседания секций по комплексам с БЛА и базовым робототехническим технологиям;
- 18 сентября 2014 г. – проведение Пленарного заседания Конференции;
- 19 сентября 2014 г. – практический показ функциональных возможностей образцов боевой и специальной робототехники.

По всем вопросам, связанным с участием в Конференции, практическим показом функциональных возможностей образцов робототехники и подачей тезисов докладов, можно обращаться к руководству и председателям секций Конференции (срок подачи тезисов докладов до 15.08.2014 г.):

- Наземная робототехника - Халитов Вячеслав Галфанович, 8(967)250-05-45;
- Беспилотные летательные аппараты – Кутахов Владимир Павлович, 8(495)287 -25-80, 8(495)287-25-00 доб.25-85; 
- Морская робототехника – Наумов Леонид Анатольевич, 8(902)557-83-13;
- Технологии – Пшихопов Вячеслав Хасанович, 8(8634)37-16-94.