Департамент внешних связей координирует деятельность структурных подразделений по организации приглашения и приема иностранных научно-педагогических работников в Казанский федеральный университет.

Иностранные специалисты могут приехать в КФУ с различными целями: участие в семинарах и конференциях, прохождение стажировки или курса повышения квалификации, проведения  научных исследований и переговоров о сотрудничестве, оказание помощи в составлении учебных планов и учебных программ и т.п. При этом может быть предусмотрен принимающим структурным подразделением выплата гонорара по договору возмездного оказания услуг (гражданско-правовому договору). Отдельно речь идет о трудоустройстве научно-педагогических работников в КФУ. 

Подготовка к визиту. Оформление приглашения

Для начала необходимо направить приглашаемому иностранному гражданину для заполнения

форму анкеты на английском языке

и запросить копию его загранпаспорта. Паспорт должен действовать минимум 6 месяцев с даты предполагаемого выезда из России. В нем должно быть как минимум 2 листа (4 пустых страницы) для визы и простановки штампов о въезде и выезде. 

На основании анкеты принимающее подразделение готовит и направляет в Департамент внешних связей (посредством СЭД -системы электронного документооборота):

• представление о необходимости оформления визового приглашения (при трудоустройстве необходимо приложить проект трудового договора);
• копию загранпаспорта приглашаемого лица.

Когда приглашение для иностранного гражданина готово, куратор (ответственный за визит) от принимающего подразделения получает уведомление от Департамента внешних связей и направляет приглашение  иностранному гражданину по электронной почте.

Въезд в Россию. Миграционный учет

На этом этапе иностранный гражданин въезжает в Россию и должен получить миграционную карту.

Помните, что иностранному гражданину необходимо сохранить уведомление о прибытии (регистрацию по месту жительства) и миграционную карту вплоть до выезда из России, так как их могут попросить предоставить при пересечении границы. После окончания мероприятия иностранный гражданин должен выехать из России не позднее даты окончания визы. 

Каждый иностранный гражданин, срок визита которого равен или превышает 7 дней, должен быть поставлен на миграционный учет. За нарушение этих правил возможен штраф до 7000 рублей, выдворение из России и запрет на въезд до 3 лет.

Для постановки на миграционный учет необходимо не позднее трех дней после прибытия представить в ДВС:

• паспорт;
• миграционную карту ;
• договор о проживании в гостевом доме Деревни Универсиады

При проживании в гостинице постановка на миграционный учет происходит автоматически при заселении, и дополнительных сведений предоставлять не нужно.

Контакты:

Ольга Владимировна Талманова

E-mail:  Olga.Talmanova@kpfu.ru

Тел: 843 2065289 добавочный 8130

Адрес: Департамент внешних связей КФУ

Гвардейская, д. 9, каб. 7

Часы работы: пн-пт с 8:00 до 15:00

12:00-13:00 - обеденный перерыв