Ректор Казанского федерального университета Ленар Сафин провел рабочую встречу с представителями Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу.

С председателем организации Гульнарой Габдрахмановой обсуждались вопросы сотрудничества по выявлению и отнесению рукописей и редких книг Научной библиотеки имени Лобачевского КФУ к особо ценным документам и постановке их на учет.

Ленар Сафин отметил, что КФУ уже долгое время взаимодействует с Госкомитетом по архивному делу в части обеспечения сохранности архивных документов и прохождения архивной практики студентами Института международных отношений.

Сегодня, по мнению ректора, назрела необходимость совместной работы в рамках «дорожной карты» по проведению экспертизы ценности древних рукописей, определению их категории и статуса с последующим включением в реестр особо ценных и уникальных документов.

В ходе рабочего совещания было принято решение сначала приступить к работе с оцифрованными книгами и рукописями, находящимися в открытом доступе. К настоящему времени в Казанском университете усилиями экспертов вуза оцифровано порядка 160 000 редких изданий. Уникальными документами уже учтены 10 единиц хранения ХI-XVII вв. Особо ценными же документами учтены 27 единиц хранения XIII–XIX вв.

Ректор КФУ подчеркнул необходимость продолжения данной работы. Также Ленар Сафин акцентировал внимание на потребности вуза в разработке автоматизированной информационной системы «Электронный архив КФУ» в связи с общей цифровизацией всех процессов. В университете проходят более 5 миллионов электронных документов в год, более 200 000 – документы постоянного хранения.

АИС же будет включать в себя уникальное программное обеспечение, серверное и сканирующее оборудование, удовлетворяющее условиям сохранности документов при их оцифровке.

Гульнара Габдрахманова предложила для рассмотрения опыт Госкомитета по архивному делу в создании подобной системы и гарантировала методическое сопровождение КФУ для формирования нужных модулей.