Номинация

После завершения конкурсного отбора координатор обмена от КФУ помогает отобранным студентам пройти регистрационные процедуры, необходимые для официальной номинации на обмен в принимающий университет.

Как правило, регистрация осуществляется онлайн. Требуемыми документами для прохождения регистрации могут являться оригиналы академических справок за весь период обучения, школьный аттестат, копия заграничного паспорта. Оригиналы документов следует заверить в своем деканате, подготовить их перевод, воспользовавшись шаблонами переводов, и заверить у переводчика Департамента внешних связей.

Как правило, принимающий университет оставляет за собой право дополнительной проверки предложенных для участия в обмене студентов и принятия окончательного решения в отношении приема на обучение.

После номинации

После подтверждения номинации принимающий университет направляет участникам обмена официальное приглашение, подтверждающее Ваше зачисление, а также информацию по организации проживания, учебного процесса, выбору/регистрации на учебные курсы и т.д. Следует внимательно отнестись к дедлайнам подачи заявок на комнату в общежитии, а также к онлайн-регистрации на курсы, ориентационные мероприятия и т.д.

Подготовка к отъезду

После того, как принимающий университет подтвердил Вашу кандидатуру на участие в программе студенческого обмена и отправил Вам официальное подтверждение о Вашем зачислении, Вы можете начать подготовку к своему отъезду.

Вам нужно учесть следующие аспекты: бронирование жилья, оформление визы, оформление медицинской страховки, бронирование билетов и т.д.

Подробная информация в подразделе Подготовка к отъезду.

Процедура оформления отъезда

После того, как Вы были приняты на программу студенческого обмена, нужно официально оформить ваше отсутствие в университете в течение семестра или учебного года и позаботиться о своем пребывании в принимающем университете.

Просим ответственно отнестись к оформлению требуемых документов, в ином случае студентам, не оформившим свой отъезд, грозит отчисление.

Подробная информация о том, как оформить необходимые документы для оформления отъезда.