Служебная командировка
| Уважаемые сотрудники! В целях упрощения процесса организации Вашей деловой поездки и исключения возможности каких-либо упущений Управление кадров предлагает Вам ознакомиться с этапами оформления служебной командировки: |
Ваш специалист - Лиана Ринатовна |
Согласование служебной командировки работника производится только посредством автоматизации через личный кабинет ИАС «Электронный университет».
1. Командируемый работник заполняет форму «Представление в приказ» в своем личном кабинете ИАС «Электронный университет» во вкладке «Мой кабинет» в разделе «КОМАНДИРОВКИ», в соответствии с руководством пользователя по работе в модуле «Командировки», размещенным в разделе «Документация» в личном кабинете ИАС «Электронный университет». Поля формы являются обязательными для заполнения.
2. «Представление в приказ» направляется на последовательное согласование в структурные подразделения КФУ.
3. Сотрудник УК доводит до сведения командируемого работника посредством корпоративной электронной почты информацию об успешном согласовании и подписании документов по его командированию.
4. Сотрудник УК (Орлова Лиана Ринатовна, гл.здание, к.130, конт. тел. 233-71-10) передает подписанный бланк «Представление в приказ» в Департамент бухгалтерского учета и отчетности КФУ для осуществления выплат.
(!) В случае если командируемый является работником обособленного структурного подразделения, ему необходимо получить «Представление в приказ» у сотрудника УК для передачи его ответственному лицу, отвечающему за осуществление денежных выплат в обособленном структурном подразделении КФУ.
5. Работник в течение трех рабочих дней после возвращения предоставляет отчет о командировке Мутыгуллиной Гузель Ильдусовне (каб.135), что включает в себя документы, подтверждающие произведенные расходы по командированию.
С более подробной информацией об организации командировки Вы можете ознакомиться здесь.
(!) Категорически запрещается работникам КФУ осуществлять служебные поездки без оформления командирования надлежащим образом.
