Поддержка стипендиатов за счет средств ОРФ

Оксфордский Российский Фонд оказывает финансовую поддержку победителям стипендиальных конкурсов для участия в российских и зарубежных научно-технических мероприятиях и повышения их публикационной активности в области гуманитарных наук.

Размер финансовой поддержки – не более 10 тысяч рублей. Статьи расходов – проживание и проезд. Для получения данной поддержки Вам необходимо пройти следующие этапы:

Этап 1. Подать онлайн-заявку

Онлайн-заявка на конкурс «Командирование» подается через личный кабинет в системе DAAS. Срок подачи заявки - не позднее, чем за 3 недели до начала проведения мероприятия.

К онлайн-заявке необходимо обязательно прикрепить в формате PDF следующие документы:

• Информационное письмо, подтверждающее проведение мероприятия.
• Именное приглашение.
• Извещение о финансовой поддержке со стороны оргкомитета мероприятия (если есть).
• Тезисы доклада (Образец) с датой и подписями научного руководителя и стипендиата.

Внимание! Выделение средств рассматривается Генеральным представительством ОРФ. Правильное и полное оформление онлайн-заявки влияет на принятие положительного решения.  

Этап 2. Подготовить документы (в случае если Ваша заявка была одобрена онлайн):

2.1. Письмо о поддержке. Необходимо оформить на бланке института (факультета) КФУ на имя начальника Управления научно-исследовательской деятельности КФУ и подписать у руководителя или заместителя по научной деятельности структурного подразделения. Шаблон.

2.2. Экспертное заключение. Подать онлайн-заявку на получение Экспертного заключения Комиссии внутреннего экспортного контроля на опубликование научно-технических материалов:

• Заявка на получение Экспертного заключения подается на сайте КФУ через личный кабинет информационно-аналитической системы «Электронный университет» (для аспирантов: сайт КФУ → Личный кабинет → Экспортный контроль → заявка на экспертизу НТМ; для студентов: сайт КФУ → Личный кабинет → Единый центр обслуживания → Экспортный контроль).
• После электронного согласования заявки экспертами, автоматически формируется Экспертное заключение, которое необходимо распечатать в 2-х экземплярах, подписать у экспертов и утвердить у председателя КВЭК - проректора по инженерной деятельности Кашапова Наиля Фаиковича (ул. С. Сайдашева 12, Инженерный институт КФУ, приемная: 233-75-76).

Внимание: По вопросам оформления Экспертного заключения обращаться к ведущему инженеру отдела метрологии, сертификации и стандартизации Инженерного института КФУ Тевелевой Александре Львовне по тел.: 233-75-75.

Этап 3. Представить документы в Управление научно-исследовательской деятельности КФУ

Принести и Экспертное заключение координатору ОРФ в КФУ Хайдарову Айдару Адибовичу (геометрический корпус, 1 этаж, ком. 068).

Этап 4. Оформить Представление в приказ

4.1. Для оформления Представления в приказ по поездкам на территории Российской Федерации необходимо воспользоваться Бланком 1 в соответствии с Образцом 1.

4.2. Для оформления Представления в приказ по зарубежным поездкам необходимо воспользоваться Бланком 2 в соответствии с Образцом 2.

4.3. Подписать в приказ у руководителя структурного подразделения (декан/директор института) и заведующего кафедрой (заведующим отделением/заведующим сектором).

4.4. Представить на подпись в главное здание КФУ:

• в отдел расчета с обучающимися начальнику отдела Равиловой Фании Дамировне (ком. 155, правое крыло),
• в отдел бюджетирования ведущему экономисту Степанченко Лидии Леонидовне (ком. 147, правое крыло),
• в отдел учета денежных средств и других финансовых активов заместителю главного бухгалтера Кореевой Любовь Александровне (ком. 135, правое крыло).

4.5. Зарегистрировать в отделе казначейства (ком. 111, левое крыло).

4.6. Утвердить

• в случае поездок по территории Российской Федерации – у проректора по научной деятельности Нургалиева Даниса Карловича (2 этаж, ком. 202а);
• в случае загранпоездок – у проректора по административной работе-руководителя аппарата Хашова Андрея Николаевича (2 этаж, ком. 204а).

Внимание: Для групповых участников научно-технических мероприятий (конкурсов, олимпиад) при совпадении всех данных (подразделение/факультет, курс, группа), допустимо оформление одного Представления в приказ.

Этап 5. Завершить оформление документов 

5.1. Для поездок по территории Российской Федерации

• сделать в 2 экземплярах копии документов (Представление в приказ, Приглашение и Письмо о поддержке);
• студентам предоставить копии документов в отдел по контролю движения контингента обучающихся ведущему документоведу Хабибуллиной Наталье Николаевне (ком. 134, правое крыло);
• аспирантам предоставить копии в отдел подготовки кадров в аспирантуре и ординатуре (ком. 104, левое крыло);
• оригинал Представления в приказ с Приглашением и Письмом о поддержке предоставить Мутыгуллина Гузель Ильдусовна (ком. 135, правое крыло).

5.2. Для загранпоездок, подписанное Представление в приказ, Письмо о поддержке, оригинал Приглашения и его перевод предоставляется в Департамент внешних связей главному сотруднику отдела организации международной деятельности Талмановой Ольге Владимировне, ком. 213, тел.: 233-75-11.

Внимание: Необходимо ознакомиться с рекомендациями, выезжающим за границу и рекомендациями о порядке действий в чрезвычайных ситуациях.

Этап 6. Предоставить отчет

  6.1. По возвращению из поездки необходимо в течение 3 рабочих дней предоставить:

• авансовый отчет, с приложением документов, подтверждающих расходы на поездку (билеты за проезд поездом в плацкартном вагоне или автобусе до места проведения мероприятия, квитанции и чеки за проживание, договор на оказание услуг, акт об оказанных услугах и т.д.) в ком. 135.
• научный отчет с приложением копий публикаций тезисов доклада или статьи в сборнике докладов, копии титульного листа сборника, копии оборотной стороны с выходными данными, копии страницы содержания с вашей публикацией, копии полученных наград (дипломы, грамоты, медали и др.) в ком. 068, УНИД.