Конкурс проводится в соответствии с Положением о конкурсе для поддержки участия студентов и аспирантов КФУ в научных мероприятиях, проводимых на территории Российской Федерации. Конкурс направлен на поддержку участия студентов и аспирантов КФУ в российских и международных научных мероприятиях (конференции, семинары и т.п.), проводимых на территории России.

В Конкурсе могут принимать участие студенты и аспиранты КФУ всех курсов очной формы обучения. Если доклад для участия в научном мероприятии подготовлен несколькими студентами или аспирантами, то заявка на участие в Конкурсе может быть подана только одним из соавторов - докладчиком. КФУ может поддержать участие одного студента и аспиранта в научном мероприятии не более 1 раза в год.

ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА:

1. Для участия в конкурсе не позднее, чем за 2 недели до начала проведения научного мероприятия конкурсанту необходимо в распечатанном виде предоставить секретарю конкурсной комиссии (УНИД КФУ, 1 этаж, ком. 068, Валиеву Ильхаму Фирдинатовичу) следующие документы:

• Заявка по установленной форме (УБЕДИТЕЛЬНАЯ ПРОСЬБА заполнять бланк заявления в электронном виде!).
• Рекомендательное письмо от Института/факультета в Экспертную комиссию Конкурса. Рекомендательное письмо предоставляется на бланке Института/факультета. Бланк необходимо взять в деканате.
• Официальное именное Приглашение с указанием даты и места проведения мероприятия.
• Информационное письмо, подтверждающее проведение мероприятия.
• Извещение о финансовой поддержке со стороны оргкомитета мероприятия, если таковая имеется.
• Экспертное заключение Комиссии внутреннего экспортного контроля КФУ: оформляется научным руководителем через личный кабинет в информационно-аналитической системе «Электронный университет» (Службы→Экспортный контроль→Научно-технические материалы). УБЕДИТЕЛЬНАЯ ПРОСЬБА - Экспертное заключение оформлять заранее, т.к. документ должен пройти этапы электронного согласования). По вопросам оформления экспертного заключения обращаться по телефонам 233-75-77 (Шаймухаметов Рамиль Рашитович), 233-75-76 (приемная проректора по инженерной деятельности Кашапова Наиля Фаиковича).
• Тезисы доклада (2 экземпляра) с датой и подписями научного руководителя и конкурсанта (в тезисах доклада ссылка на Казанский (Приволжский) федеральный университет обязательна!).

2. Экспертная комиссия Конкурса рассматривает поступивший на Конкурс пакет документов, определяет победителей Конкурса и размер оказываемой поддержки. Оформляется протокол Экспертной комиссии Конкурса.

3. Победители Конкурса получают выписку из протокола Экспертной комиссии у секретаря конкурсной комиссии.

4. После получения Выписки из протокола Экспертной комиссии Конкурса для оформления поездки конкурсанту необходимо подготовить Представление в приказ (даты указать с дорогой). Представление подписывается заведующим кафедрой (заведующим отделением/заведующим сектором) и руководителем структурного подразделения КФУ. К Представлению прикладывается Выписка из протокола Экспертной комиссии и Приглашение.

5. Представление в приказ необходимо представить:

• В отдел расчета с обучающимися начальнику отдела Файзуллиной Резиде Тагировне (ком.155, сторона Юридического факультета).
• В отдел бюджетирования на подпись ведущему экономисту Степанченко Лидии Леонидовне (ком.147, главное здание, сторона Юридического факультета).
• В отдел казначейства для регистрации (ком.111, главное здание, сторона Института фундаментальной медицины и биологии).
• В отдел учета денежных средств и других финансовых активов Кореевой Любовь Александровне (ком.135, главное здание, сторона Юридического факультета).
• На подпись проректору по научной деятельности Д.К. Нургалиеву.

ВНИМАНИЕ!!! Необходимо сделать по 2-е копии: Представления в приказ (после подписи Д.К. Нургалиева), Приглашения и Выписки из протокола Экспертной комиссии Конкурса.

6. Две копии Представления в приказ с Приглашением и Выпиской из протокола Экспертной комиссии Конкурса необходимо представить в отдел по контролю движения контингента обучающихся Хабибуллиной Наталье Николаевне (ком. 134, главное здание, сторона Юридического факультета).

7. Оригинал Представления в приказ с Приглашением и Выпиской из протокола Экспертной комиссии предоставляется Мухаметдиновой Альфире Дилусовне (ком. 135).

ВНИМАНИЕ!!! По возвращению из поездки в течение трех дней необходимо предоставить:

• авансовый отчет (пункт 5.3 Положения) в ком. 135.
• отчет о поездке с приложением Экспертного заключения комиссии внутреннего экспортного контроля на опубликование, копии публикации тезисов доклада или статьи в сборнике докладов, копии полученных наград (дипломы, грамоты, медали и др.) (пункт 5.4 Положения) в УНИД КФУ, 1 этаж, ком. 068, Валиеву Ильхаму Фирдинатовичу.

8. Обязательным условием возмещения расходов по поездке является:

• наличие билетов за проезд на поезде в плацкартном вагоне или автобусом (до места проведения мероприятия),
• наличие соответствующих документов на проживание (в сутки до 1000 руб.),
• наличие договора, квитанции, акта об оказании услуг (оргвзнос),
• авансовый отчет,
• утвержденное председателем КВЭК Н.Ф. Кашаповым Экспертное заключение на опубликование,
• отчет о поездке.