Для краткосрочных визитов (включая административные визиты и участие в мероприятиях), либо для регулярных визитов, не подразумевающих заключения трудового договора, обычно оформляется приглашение для получения обыкновенной гуманитарной визы.  

Приглашение для получения визы на въезд в РФ оформляется:

- по письму на бланке КФУ

Если приглашаемый специалист является гражданином государства – члена Европейского Союза (кроме Великобритании и Ирландии), Индии, Китая, Ирана. О возможности оформления визового приглашения по письму КФУ необходимо предварительно уточнить в Департаменте внешних связей. Приглашение оформляется Департаментом внешних связей бесплатно в течение 3-4 рабочих дней.

- через МИД г. Казани

Если приглашаемый специалист не является гражданином государства – члена Европейского Союза. Данная процедура занимает до 3 недель. 

Для оформления визового приглашения для приглашенного ученого необходимо сделать следующее:

1. Подготовить Представление за подписью руководителя структурного подразделения.

Для этого дополнительно:

приложить сканированную копию паспорта иностранного гражданина (1-я страница с личными данными и фотографией). Копия страницы паспорта должна быть четкой, легко читаемой. Срок действия паспорта иностранного специалиста должен быть действителен 6 месяцев с даты возвращения из РФ.

2. Подать представление в Департамент внешних связей

Представление необходимо отправить на согласование посредством СЭД на имя Директора Департамента внешних связей не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты въезда иностранного специалиста.

3. Ожидать срок оформления приглашения. Срок оформления приглашений по письму КФУ составляет 3-4 дня, через МИД - до 3 недель.

4. Отправить приглашение иностранному специалисту.

Сотрудник ДВС сообщает о готовности визового приглашения ответственному лицу в приглашающем подразделении. Приглашающее подразделение получает оригинал приглашения в ДВС и организует отправку оригинала приглашения иностранцу почтой или в виде отсканированной копии по электронной почте (в зависимости от требований Консульского учреждения РФ за рубежом.