Примерная форма извещения военного комиссариата об осуществлении мер по обеспечению вручения повестки работнику, временно отсутствующему на рабочем месте, о призыве его на военную службу по мобилизации (подготовлено экспертами компании "Гарант")
ГАРАНТ:
 Настоящая форма разработана в соответствии с положениями Указа Президента РФ от 21 сентября 2022 г. N 647 "Об объявлении частичной мобилизации в Российской Федерации", ст. 4 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", ст. 9 Федерального закона от 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации", п. 32 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. N 719
 
[Бланк (угловой штамп) юридического
лица, дата, регистрационный номер]

В [наименование военного комиссариата]
адрес: [вписать нужное]

Извещение военного комиссариата
об осуществлении мер по обеспечению вручения повестки работнику, временно отсутствующему на рабочем месте, о призыве его на военную службу по мобилизации

В ответ на Ваше письмо N [значение] от [число, месяц, год] о направлении вызова (повестки) для вручения работнику [наименование юридического лица] (далее - организация) в рамках реализации мероприятий во исполнение Указа Президента РФ от 21 сентября 2022 г. N 647 "Об объявлении частичной мобилизации в Российской Федерации" сообщаем следующее:
Согласно вышеназванному письму организации надлежит незамедлительно вручить [должность, Ф. И. О. работника] под подпись повестку [наименование военного комиссариата] серии [вписать нужное] N [значение] о призыве его на военную службу по мобилизации, а также обеспечить возможность его своевременной явки по повестке в указанное в ней время и место.
В силу подпункта 7 пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" организации обязаны оказывать содействие военным комиссариатам в их мобилизационной работе в мирное время и при объявлении мобилизации, включая обеспечение своевременного оповещения и явки работающих (проходящих службу, обучающихся) в этих организациях граждан, входящих в состав аппарата усиления военных комиссариатов или подлежащих призыву на военную службу по мобилизации, на сборные пункты или в воинские части.
В соответствии с [графиком отпусков на 2022 год/заявлением работника от (число, месяц, год)/листком нетрудоспособности N (значение) от (число, месяц, год)] [должность, Ф. И. О. работника] находится [в период с (число, месяц, год) по (число, месяц, год) в ежегодном основном оплачиваемом отпуске/в период с (число, месяц, год) по (число, месяц, год) в отпуске без сохранения заработной платы/с (число, месяц, год) на больничном, дата окончания которого в настоящий момент организации неизвестна].
Во исполнение требований статьи 9 Федерального закона от 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" [Ф. И. О. работника] посредством корпоративной электронной почты на адрес: [указать адрес электронной почты] было направлено электронное письмо с информацией о необходимости явиться в военный комиссариат в указанные в повестке время и место, с приложением скан-копии повестки.
Одновременно [Ф. И. О. работника] было направлено письменное уведомление N [значение] от [число, месяц, год] о необходимости явиться в отдел кадров для получения повестки о призыве на военную службу по мобилизации. Письменное уведомление направлено работнику по адресу, указанному им в трудовом договоре, заказным письмом с уведомлением.
По состоянию на [часы, минуты] [число, месяц, год] [Ф. И. О. работника] на вышеуказанное электронное письмо не ответил, на связь с организацией не выходил, для получения повестки в отдел кадров не явился, иным образом об отказе/намерении получить повестку не сообщил. Информация о вручении заказного письма работнику в настоящий момент отсутствует.
Таким образом, организация своевременно оповестила [Ф. И. О. работника] о необходимости получить повестку и предприняла все возможные меры по обеспечению своевременной явки данного работника по повестке.

Приложение:
1) повестка военного комиссариата серии [вписать нужное] N [значение];
2) копия графика отпусков на 2022 год и приказа о предоставлении отпуска/заявления работника и приказа о предоставлении отпуска/информации об открытии листка нетрудоспособности;
3) скан-копия электронного письма;
4) копия уведомления и документа, подтверждающего его направление;
5) копия акта о невозможности вручения работнику повестки военного комиссариата о призыве на военную службу по мобилизации.

[должность, подпись, инициалы, фамилия]