Ход подачи документов от подачи в совет до отправки документов в аттестационную комиссию

Правила оформления диссертации и автореферата

Требования к формлению списка литературы

Методические рекомендации по написанию введения кандидатской диссертации

Инструкция по оформлению автореферата

Шаблон автореферата

    Соискатель, по предварительному согласованию с председателем совета, присылает по электронной почте председателю и ученому секретарю совета pdf версии* диссертации и автореферата для предварительной оценки качества диссертационной работы, соответствия ее профилю совета и требованиям Порядка присуждения ученых степеней в КФУ. Примеры оформления автореферата можно найти в разделе "Защищенные диссертации"

  Если диссертация выполнена не в КФУ, то председатель совета направляет диссертацию на профилирующую кафедру ИФ КФУ, которая организует расширенное заседание с участием членов диссовета. Профилирующая кафедра ИФ КФУ по результатам рассмотрения диссертации выносит заключение. Заключение профилирующей кафедры ИФ КФУ по диссертации направляется председателю диссертационного совета

_________________

*Важно! Все pdf файлы (за исключением скан-копий)  должны допускать копирование текстовой  информации (особенно это касается информации на русском языке!) 

1. Подача документов в совет. Назначение даты первого заседания

Подача всех документов для защиты диссертации осуществляется после решения председателя совета о соответствии диссертации установленным требованиям и профилю диссертационного совета.

Документы представляются в папке с файлами (40 файлов).  

Диссертация представляется на бумажном носителе, а также в электронном (pdf) виде. На этом этапе диссертацию не нужно представлять в твердом переплете. 

1.6. Отзыв науч. рук. (КН) или научного консультанта (ДН, при наличии) 

Пример 1

Пример 2

Научный руководитель (НР) или консультант (НК, при наличии) должен представить в диссертационный совет отзыв в двух эк­земплярах на соискателя ученой степени кандидата наук или доктора наук, соответственно. Отзыв (2 экз.) заверяется по месту работы. Необходимо также прислать ученому секретарю диссовета скан-копию отзыва в формате pdf.

В отзыве НР или НК может отметить достижения соискателя в науч­но-исследовательской работе, его способности к творческому мышлению, умение анализировать явления, настойчивость в до­стижении научной цели, его трудолюбие, инициативу, участие в жизни коллектива, стремление повышать свою квалификацию. В отзыве дается характеристика соискателя как исследователя, но не оценка его диссертации. Соискатель характеризуется с точки зрения его профессиональной   подготовки, а также как специалист, способный к творческой, научной работе, и т.д. 

1.8. Положительное заключение организации, где выполнялась диссертация + выписка из протокола заседания кафедры, на котором представлялась диссертация

Шаблон заключения

Пример 1

Пример 2

Пример

справки

Проверку диссертации на наличие заимствований производит ученый секретарь диссовета в системе <<Антиплагиат.КФУ>> по адресу  http://kpfu.antiplagiat.ru.  Ученый секретарь проверяет диссертацию, анализирует отчет и в случае обнаруженных совпадений фрагментов проверяемой работы с публикациями автора, может принять решение об исключении из отчета этих источников и произвести редактирование отчета. Информация об отредактированном ученым секретарем диссовета отчете предоставляется администратору для формирования справки.  Справка забирается соискателем в читальном зале №2 НБ КФУ (Кремлевская 35, 4 этаж, пн.-пт. с 9:00 до 19:30 сб. с 9:00 до 16:30). Соискателю необходимо сделать скан-копию справки и в формате pdf переслать ученому секретарю диссовета. 

Рекомендуется проводить предварительную проверку диссертационной работы соискателя ученой степени.  Предварительную проверку могут проводить сотрудники КФУ, зарегистрированные в системе <<Антиплагиат.КФУ>>  Более подробно с сервисом Антиплагиат можно ознакомиться по адресу:

https://kpfu.ru/library/chitatelyam/servis-poiska-tekstovyh-zaimstvovanij.

Если при предварительной проверке в системе <<Антиплагиат.КФУ>> достигнут результат, устраивающий и автора работы, и научного руководителя (консультанта), то соискатель ученой степени согласовывает с диссоветом возможность использовать отчет предварительной проверки для формирования справки. 

Копии документов о высшем образовании (дипломы бакалавра, специалиста, магистра) для КН, дипломы кандидата наук и ученого звания (при наличии) (ДН) в двух экземплярах  заверяются в отделе кадров по месту учебы или работы.  Необходимо также сделать скан-копию документов в pdf формате и прислать ученому секретарю диссовета.

Лица, получившие ученую степень в иностранном государстве, дополнительно предоставляют копию свидетельства о признании ученой степени, полученной в иностранном государстве, за исключением случаев, когда иностранные ученые степени подпадают под действие международных договоров Российской Федерации, а также получены в иностранных образовательных организациях и научных организациях, перечень которых устанавливается Правительством Российской Федерации

Справка, подтверждающая обучение в аспирантуре (для соискателей ученой степени кандидата наук, обучающихся(обучавшихся) в аспирантуре) или докторантуре (для соискателей ученой степени доктора наук, обучающихся(обучавшихся) в докторантуре) с указанием сроков обучения можно получить в отделе аспирантуры и докторантуры по месту обучения. Скан-копию справки в pdf формате необходимо послать по электронной почте ученому секретарю диссовета.

Пример оформления списка работ

Таблица соответствия зарубежных журналов категориям 

1.15. Личный листок по учету кадров 

Первое заседание совета, посвященное принятию диссертации к предварительному рассмотрению, назначается после представления всех необходимых документов, указанных на этапе 1.  Соискатель должен присутствовать на заседании (очно или удаленно) и вести видеоаудиозапись заседания. 

На этом заседании диссертационный совет создает комиссию по предварительному рассмотрению диссертации в количестве трех членов диссертационного совета.  Рекомендуется соискателю и его научному руководителю (консультанту) заранее согласовать возможный состав комиссии с председателем совета. 

Паспорта специальностей 1.3.3. и 1.3.8.

Шаблон заключения

Комиссия диссертационного совета по предварительному рассмотрению диссертации представляет диссертационному совету заключение о соответствии темы и содержания диссертации специальности 1.3.3. или 1.3.8., о полноте изложения материалов диссертации в работах, опубликованных соискателем ученой степени, о выполнении требований к публикации основных научных результатов диссертации, предусмотренных Порядком.

По результатам предварительного рассмотрения диссертации с учетом заключения комиссии диссертационного совета по предварительному рассмотрению диссертации диссертационный совет принимает решение о приеме диссертации к защите или направляет соискателю ученой степени мотивированное решение об отказе в приеме диссертации к защите, которое размещается на официальном сайте КФУ.

В шаблоне заключения необходимо заменить данные, отмеченные желтым цветом на данные соискателя и прислать документ членам комиссии по предварительному рассмотрению, прикрепив также диисертацию и автореферат диссертации, а также ученому секретарю диссовета. На втором заседании диссовета председатель комиссии зачитывает заключение.  Заключение подписывается членами комиссии в двух экземплярах, затем делается скан-копия документа и присылается в формате pdf ученому секретарю диссовета. 

4. Отправка первых писем оппонентам и в ведущую организацию 

Список организаций, рекомендованных в качестве ведущих организаций

По представлению соискателя (научного руководителя, консультанта), с одобрения комиссии по предварительному рассмотрению, диссертационный совет определяет список потенциальных оппонентов из числа компетентных в соответствующей отрасли науки ученых, имеющих публикации в соответствующей сфере исследования, и ведущую организацию, широко известную своими достижениями в соответствующей отрасли науки и способную определить научную и (или) практическую ценность диссертации, которая представляется в диссертационный совет.

По диссертации на соискание ученой степени доктора наук назначаются 3 (три) оппонента, имеющих ученую степень доктора наук. По диссертации на соискание ученой степени кандидата наук назначаются 2 (два) оппонента, из которых один должен быть доктором наук, а другой – доктором наук или кандидатом наук. 

Потенциальным оппонентам (ведущей организации) посылаются письма (первые письма) с просьбой выступить в качестве оппонента (ведущей организации) по представленной в диссовет диссертации. Первые письма оформляются строго по шаблону и присылаются ученому секретарю диссовета, который проверяет их и пересылает в отдел аттестации НПК. Отдел аттестации НПК согласует первые письма с проректором по научной деятельности КФУ и в формате pdf присылает ученому секретарю электронные версии первых писем, подписанные проректором с помощью электронной подписи.  Подписанные первые письма по электронной почте соискателем отсылаются оппонентам и в ведущую организацию. Бумажные версии писем не отсылаются. 

Шаблон первого письма оппоненту

5.1. Согласия оппонентов 

6. Второе заседание диссертационного совета 

В шаблоне списка рассылки автореферата нужно изменить данные, отмеченные желтым цветом, на данные соискателя.  В списке рассылки имеются два подсписка рассылки диссертационным советам, относящиеся к специальностям  1.3.3. и 1.3.8., соискателю нужно оставить один, соответствующий специальности защищаемой диссертации. 

Один экземпляр принятой к защите диссертации и два экземпляра автореферата передаются в научную библиотеку КФУ не позднее чем за три месяца до дня защиты диссертации на соискание ученой степени доктора наук и не позднее чем за два месяца до дня защиты диссертации на соискание ученой степени кандидата наук.