Повестка дня конференции, утвержденная Ученым советом института состояла из 4 вопросов:
Выдвижение кандидатов от Елабужского института КФУ в состав избираемой части Ученого совета КФУ.
Избрание делегатов от Елабужского института КФУ на конференцию работников и обучающихся КФУ.
Выдвижение кандидатов в состав избираемой части Ученого совета Елабужского института КФУ.
Избрание членов Ученого совета Елабужского института КФУ.
По первому вопросу участникам конференции было необходимо выдвинуть кандидатов от Елабужского института КФУ в состав избираемой части Ученого совета КФУ. В состав нового Ученого совета КФУ войдут 99 членов, от Елабужского института - 4 человека, один, по должности – директор, и трое - путем избрания. Инга Владимировна Маслова предложила избрать кандидатами в члены Ученого совета КФУ профессора Ахметова Л.Г., доцента Анисимову Т.И. и доцента Льдокову Г.М.. «Все эти люди работают долгое время работают в нашем вузе, зарекомендовали себя как ответственные, работоспособные, инициативные специалисты, являются известными исследователями в своих научных областях. Возглавляют структурные подразделения нашего института: факультет и кафедры. Смогут достойно представлять наш институт в Ученом совете».
Путем открытого голосования данные кандидатуры были утверждены.
Делегатами от ППС на конференцию работников и обучающихся КФУ избрали: директора Елабужского института Мерзон Елену Ефимовну, профессора Ахметова Линара Гимазетдиновича, доцента Анисимову Татьяну Ивановну, доцента ЛьдоковуГалию Михайловну, доцента Мартынову Викторию Александровну, старшего преподавателя Дулалаеву Ирину Юльевну, доцента МухаметгалиевуСафиюХамитовну, доцента Гапсаламова Алмаза Рафисовича, доцента ДаутоваГумараФильгизовича, доцента Гатина Рината Габдуловича, доцента ФайзрахмановаИрекаМагсумовича, доцентаКрапоткину Ирину Евгеньевну, доцента Мухаметгалиева Искандара Габдулвалиевича, доцента Шатунову Ольгу Васильевну. Всего 14 человек.
Были утверждены делегаты от Учебно-вспомогательного персонала: зав. сектором аспирантуры Пупышева Наталья Николаевна и зав. практикой учебного отдела Горшунова Елена Валерьевна, от студентов – Любовь Власова и Руслан Матурин.
Ученый совет Елабужского института в прежнем составе проработал 5 лет, участникам конференции было необходимо избрать новый состав Ученого совета. По новому положению в Ученый совет войдут директор института и 20 заведующих кафедрами:
Мерзон Е.Е., директор
Разживин А.И., заведующий кафедрой русского языка и литературы
Даутов Г.Ф., заведующий кафедрой татарской филологии
Крапоткина И.Е., заведующая кафедрой всеобщей и отечественной истории
Сабиров А.Г., заведующий кафедрой философии и социологии
Дулалаева И.Ю., заведующая кафедрой английской филологии и межкультурной коммуникации
Шастина Е.М., заведующая кафедрой немецкой филологии
Гатин Р.Г., заведующий кафедрой иностранных языков
Анисимова Т.И., заведующая кафедрой математики и прикладной информатики
Сабирова Ф.М. , заведующая кафедрой физики и информационных технологий
Леонтьев В.В., заведующий кафедрой биологии и химии
Шатунова О.В., заведующая кафедрой общей инженерной подготовки
Файзрахманов И.М., заведующий кафедрой теории и методики профессионального образования
Льдокова Г.М., заведующая кафедрой психологии
Газизова Ф.С., заведующая кафедрой теории и методики дошкольного и начального образования
Виноградов В.Л., заведующий кафедрой педагогики
Мартынова В.А., заведующая кафедрой теории и методики физической культуры и безопасности жизнедеятельности
Кузьменко В.И., заведующая кафедрой теории и методики обучения праву и правоведения
Гапсаламов А.Р., заведующий кафедрой экономики и менеджмента
Мухаметгалиева С.Х., заведующая кафедрой частного и публичного права
Мухаметгалиев И.Г., заведующий кафедрой уголовного процесса и судебной деятельности.
Все кандидатуры были одобрены участниками конференции.
Было проведено так же голосование за выдвижение кандидатов в состав избираемой части Ученого совета Елабужского института КФУ. От ППС и сотрудников участники одобрили кандидатуры:
Кавиева Айрата Фархатовича, заместителя директора по образовательной деятельности.
Кузнецова Юрия Александровича, заместителя директора по АХЧ и безопасности
Галлямова Марата Азатовича, и.о. заместителя директора по социально-воспитательной работе
Быстровой Ирины Васильевны, главного бухгалтера
Ибатуллина Рината Ривкатовича, начальника учебного отдела
Ахтариевой Разии Файзиевны, декана факультета филологии и истории
Сибгатуллиной Альфии Ашрафуловны, декана факультета иностранных языков
Латипова Загира Азгаровича, декана факультета математики и естественных наук
Панфилова Алексея Николаевича, декана факультета психологии и педагогики
Ахметова Линара Гимазетдиновича, декана инженерно-технологического факультета
Устюжиной Ольги Николаевны, декана факультета экономики и управления
Салимовой Дании Абузаровны, профессора кафедры русского языка и литературы
Масловой Инги Владимировны, профессор кафедры всеобщей и отечественной истории
Захарченко Натальи Валентиновны, ст. преподавателя кафедры биологии и химии
Разживин Олега Анатольевича, доцента кафедры теории и методики физической культуры и безопасности жизнедеятельности
Красновой Любовь .Алексеевной , доцента кафедры физики и информационных технологий
Нигамаева Альберта Зуфаровича, доцента кафедры всеобщей и отечественной истории
Быкова Антона Валерьевича, доцента кафедры русского языка и литературы
СергеевойАльбины Борисовны, ст. преподавателя кафедры теории и методики профессионального образования
От обучающихся: Оседач Снежаны Григорьевны, студентки 2 курса факультета математики и естественных наук, направление подготовки Педагогическое образование (математика, физика) и Фарраховой Риммы Раиловны, студентки 2 курса факультета филологии и истории, направление подготовки Педагогическое образование - Татарский язык и литература, иностранный язык.