Архив является первичным звеном организационной структуры КФУ.

В Архив поступают:

• законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений ЕИ КФУ, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности;
• документы по личному составу;
• документы по личному составу «не завершенные делопроизводством» при ликвидации структурных подразделений;
• финансово-бухгалтерская документация ЕИ КФУ;
• документы общественных организаций ЕИ КФУ;
• личные фонды ведущих работников ЕИ КФУ;
• служебные и ведомственные издания;
• научно-справочный аппарат к документам Архива.

Архив обеспечивает сохранность, учет и использование документов, переданных на архивное хранение.

Деятельность Архива в соответствии с его назначением направлена на осуществление следующих задач:

• комплектование документами;
• учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в Архиве;
• осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве КФУ.

На Архив возложено выполнение следующих функций:

• прием документов не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводства, учет и хранение документов структурных подразделений, обработанных в соответствии с требованиями;
• осуществление учёта и обеспечение сохранности принятых на хранение дел;
• информирование руководства и работников КФУ о составе и содержании документов Архива;
• выдача в установленном порядке дел, документов или копий документов в целях служебного и научного использования;
• выдача в установленном порядке копий документов и архивных справок;
• ведение учёта использования документов, хранящихся в Архиве;
• участие в составлении номенклатуры дел КФУ, контроль над правильностью формирования дел в структурных подразделениях КФУ, подготовкой дел к передаче в Архив;
• участие в проведении мероприятий по повышению квалификации работников Архива.