1. Представление соискателей ученых званий осуществляется Ученым советом университета по рекомендациям кафедр (научных отделов) и ученых советов подразделений.
2. Соискатель ученого звания, удовлетворяющий требованиям Положения о присвоении ученых званий, подает личное заявление на имя председателя Ученого совета университета.
3. Председатель Ученого совета или его заместитель адресуют это заявление заведующему кафедрой (заведующему научным отделом) и председателю Ученого совета соответствующего подразделения для рассмотрения данного вопроса на заседаниях кафедры (научного отдела) и Ученого совета подразделения.
4. Заявление соискателя ученого звания рассматривается на заседании кафедры (научного отдела) в условиях, обеспечивающих всестороннее и объективное выявление профессионального уровня и педагогических качеств соискателя.
5. Соискатель ученого звания отчитывается на кафедре (научного отдела) за период работы в должности профессора (доцента или старшего научного сотрудника). Решение кафедры (научного отдела) оформляется в виде выписки с результатами открытого (или тайного) голосования.
6. Выписка из протокола заседания кафедры (научного отдела) и документы соискателя передаются в Ученый совет подразделения, где проводится дальнейшее их рассмотрение. Принятие решения на заседании Ученого совета подразделения проводится тайным голосованием. Решение Совета оформляется выпиской, где указываются результаты тайного голосования.
7. Документы, согласно перечню, указанному Министерством образования и науки РФ, передаются секретарю Ученого совета, который готовит Справку по соответствующей форме о соискателе и включает вопрос в повестку дня заседания Ученого совета университета.
8. В случае отрицательного заключения кафедры (научного отдела) или Ученого совета факультета, соискатель вправе забрать свое заявление или оставить его для рассмотрения на заседании Ученого совета университета.
9. Ученый совет университета принимает решение о представлении к ученому званию тайным голосованием.
10. В случае отрицательного решения Ученого совета университета, соискатель вправе возобновить свое ходатайство через год после принятия отрицательного решения.
11. В случае положительного решения секретарь Ученого совета направляет документы в Министерство образования и науки РФ (Федеральную службу по надзору в сфере образования или в ВАК).
12. На заседание Ученого совета, рассматривающего вопрос представления к присвоению ученого звания, выносятся следующие документы:
    • заявление на имя председателя Ученого совета университета;
    • личный листок по учету кадров с фотокарточкой, заверенный в управлении кадров (2 экз.);
    • выписка из трудовой книжки, копии приказов о работе по совместительству или условиях почасовой оплаты, подтверждающие стаж научно-педагогической работы соискателя, заверенные в управлении кадров (2 экз.);
    • список опубликованных или приравненных к ним научных и учебно-методических работ за все время научно-педагогической деятельности (2 экз.) - 14 шрифт, 1,5 интервал;
    • список подготовленных кандидатов и докторов наук и аспирантов и соискателей (для соискателя ученого звания профессора);
    • заверенные управлением кадров копии документов о высшем профессиональном образовании, ученой степени и ученом звании (2 экз.);
    • отчет за время работы в должности профессора (доцента, старшего науч. сотрудника) - 1 экз.;
    • выписка из протокола заседания кафедры (научного отдела) (1 экз.);
    • выписка из протокола заседания Ученого совета подразделения - 1 экз.
    • заключение экспертного совета (если таковой существует)
    • анкета (данные указываются за 3 года)
    • методические и научные труды за последние 3 года необходимо предоставить в секретариат Ученого совета к заседанию аттестационной комиссии.
    • 4 почтовые карточки

Приложение: Сводная таблица (минимальные требования)