Тимоти Феррисс достаточно популярный человек в сфере тайм- менеджмента. Его публичные выступления на тему продуктивности собирают миллионы просмотров, а книги расходятся такими же огромными тиражами.
Одноимённая книга Феррисса стала номером один в списках бестселлеров The New York Times и The Wall Street Journal.
Его метод стоит на двух китах:
1. Закон Парето: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Это значит, что нужно сосредоточиться на деятельности, которая действительно важна.
2. Закон Паркинсона: работа заполняет всё время, отпущенное на неё. Это значит, что на задачу необходимо отводить ровно столько, сколько нужно для её выполнения.
Т.е для того, чтобы успевать больше, не нужно увеличивать продолжительность рабочего дня. Напротив, сокращайте её, фокусируйтесь только на действительно важном. Всё остальное отметайте, отдавайте на аутсорсинг или делегируйте.
В соответствие с подходом Феррисс разработал авторскую технику планирования 1–3–5.
В ваш список дел вносится одно важное дело, три средних и пять мелких. Всего — девять. Все пункты распределяются по срочности, что позволяет ориентироваться в сроках сдачи и завершения определенных задач.
Феррисс — противник многозадачности и информационных перегрузок. При одновременном выполнении нескольких дел происходит расфокусировка внимания. В результате производительность не повышается, а падает. Тоже самое и можно сказать о беспрерывном поглощении информации: ежеминутная проверка почты, мессенджеров и соцсетей лишь создаёт ложное ощущение занятости, но не приближает вас к вашей цели.
Этот метод подойдёт вам, если вы не можете следовать строгому графику и to-do-списки для вас не работают. Можно построить свой день так, чтобы 20% времени занимали наиболее сложные и важные дела. Остальное пусть идёт своим чередом. Например, если вам необходимо провести мероприятие, то нужно выбрать день, время, продолжительность и строго следовать намеченному. А оставшуюся часть дня можно посвятить любой текущей работе.