Чрезвычайно серьезно стоял вопрос о питании сотрудников библиотеки, так как библиотека не имеет своей столовой и никаких других источников снабжения. 6 октября 1942 г. директор библиотеки [ М. К. Андреев] обратился к вице-президенту Академии наук СССР академику А. Ф. Иоффе со следующим письмом:
«Глубокоуважаемый Абрам Федорович! Прошу Вас от имени Научной библиотеки обратить самое серьезное внимание на работу библиотеки, принять горячее и повседневное участие в ее работе и деятельности, как подсобной научной базы в целом для Академии наук.
Научная библиотека ТАССР при КГУ является не только богатейшей книжной сокровищницей союзного значения, но и одной из старейших и крупнейших библиотек Советского Союза, особенно богатой ценной и редкой литературой.
Книжный фонд Научной библиотеки состоит из различных библиотек научных организаций и обществ. Здесь сконцентрирована богатая книжная и журнальная литература на всех языках западноевропейских и восточных числом более 2-х млн. экз. Советское правительство в 1922 г. предоставило нашей библиотеке право на получение обязательного экземпляра. Библиотека имеет штат 98 человек, из которых 62 человека библиотекари-производственники.
Научная библиотека и весь ее коллектив принимает горячее участие в том, чтобы сделать как можно больше для фронта, все для победы над ненавистным немецким фашизмом – врагом культуры и науки.
Ваша помощь будет важным стимулом и окажет большое влияние на дальнейшее улучшение работы библиотеки и всего коллектива.
Прошел год совместной работы Академии наук СССР и Научной библиотеки. Библиотека оказывала всемерную помощь Академии наук СССР в ее научной и оборонной работе. В продолжение 1942 г. библиотека систематически обслуживала по МБА 28 институтов и филиалов АН, находящихся, как в Казани, так и далеко за пределами Татреспублики. Зал научных работников ежедневно обслуживает до 100 читателей – сотрудников АН. 50% состава читателей библиотеки в текущем году падает на работников Академии наук и членов их семей. Коллектив библиотеки делает все возможное, чтобы лучше обслужить своих новых читателей, но есть ряд вопросов, где нужна помощь со стороны Академии наук СССР.
1. Для приближения работы в интересах Академии наук как по линии текущего комплектования фондов, так и по линии использования книжных богатств библиотеки и разрешения прочих вопросов обслуживания в библиотеке необходимо выделить Вашего постоянного представителя в Ученый совет библиотеки.
2. Второй вопрос – охрана книжных богатств библиотеки. Учитывая большую текучесть в составе читателей, дирекция обращается к Вам с просьбой принять меры обеспечивающие сохранность книг, выданных сотрудникам Академии наук. Для этого необходимо установить порядок, при котором оформление увольнения или отъезда в другие города служащих и научных сотрудников производилось бы после представления справки о сдачи книг в библиотеку.
3. Библиотека сильно ощущает недостаток бумаги, часто происходит срыв работы из-за отсутствия бланков требований читателей на книги и другой бибтехники. Библиотеку устроит дача разрешения на те бумажные отходы, которые остаются в вашей типографии, и по нашим формам типография выполняла бы наш заказ, - все это просто и несложно.
4. Наиболее серьезным вопросом является вопрос об отоплении здания библиотеки. Наступающие зимние холода застают библиотеку абсолютно неподготовленной в отношении завоза топлива, так как в связи с отсутствием собственного транспорта библиотека не смогла заготовить нужные ей 650 кубометров дров для 4-х калориферов и 16 печей.
При отсутствии топлива нельзя говорить о нормальной работе.
Библиотека считает необходимым сигнализировать Вам о тяжелом положении, в котором окажутся сотрудники Академии наук, лишенные возможности пользоваться библиотекой зимой.
До войны библиотека также не могла обходиться в отношении топлива своими силами. В этом ей помогал университет, но в настоящем положении университет не может нам оказать помощь.
Считаем возможным с Вашей стороны войти в положение библиотеки и дать разрешение об отпуске библиотеке дров.
5. Вопрос питания сотрудников библиотеки также актуален, так как библиотека не имеет своей столовой и никаких других источников снабжения. Имея в виду материальную необеспеченность нашего коллектива, дирекция просит Вас содействовать о прикреплении наших сотрудников к столовой Академии наук в количестве 98 человек. Попутно так же может быть будет возможным решить вопрос о прикреплении нашего коллектива к одному из Ваших закрытых распределителей.
Учитывая важность поставленных вопросов для плодотворной и совместной работы по линии обслуживания Академии наук, ее многочисленных институтов и ее коллектива, библиотека просит Вас положительно решить нашу просьбу для пользы общих наших задач».
По всем затронутым вопросам Академия наук пошла навстречу библиотеке. Также положительно был разрешен вопрос о прикреплении коллектива библиотеки к столовой Академии наук.
(Отчет о работе библиотеки КГУ за 1942 г. С. 12–14).