Для списания пришедших в негодность основных средств материально ответственные лица должны подготовить следующие документы:

-  автотранспортное средство.

Основанием для списания является заключение о техническом состоянии автотранспортного средства, подтверждающего его непригодность к дальнейшему использованию, выданного специализированной организацией, с приложением копии лицензии, также дополнительно прилагаются:

а) копия паспорта автотранспортного средства;

б) копия свидетельства о регистрации автотранспортного средства;

в) копия документа о прохождении последнего техосмотра автотранспортного средства.

- оргтехника (монитор, системный блок, источник бесперебойного питания, серверное оборудование, принтер, сканер и т.д.).

Материально ответственное лицо подает в Департамент информатизации и связи (далее - ДИС) заявку на предоставление  IT-услуг. После осмотра  техники специалистом ДИС выдается акт  технического обследования и дефектная ведомость, что является основанием для принятия решения о списании.

-  бытовая техника (холодильник, телевизор, видеокамера, фотоаппарат, кондиционер и др.).

Для списания бытовой техники необходимо заключение организаций по ремонту бытовой техники о техническом состоянии, подтверждающее непригодность объекта к восстановлению и дальнейшей эксплуатации.

- аппараты сотовой радиотелефонной связи и радиостанций. Техническое заключение специалистов системы связи.

-  музыкальные инструменты. 

Экспертное заключение о состоянии инструмента, составленное уполномоченной организацией, с приложением копии лицензии на соответствующий вид деятельности. 

В заключении о техническом состоянии указываются: наименование,  марка, модель, инвентарный, заводской номера, год изготовления. В заключении подробно описываются основные дефекты и  причины их возникновения, техническое состояние основных узлов, частей, деталей и конструктивных элементов.

-  лабораторное оборудование.

Основанием для принятия решения о списании является акт технического обследования и дефектная ведомость, составленные экспертной комиссией, созданной в структурных подразделениях, эксплуатирующих данное оборудование и  обладающими специальными знаниями.

-  мебель, производственный и хозяйственный инвентарь.

Списываемая мебель и инвентарь осматривается комиссией структурного подразделения, которая составляет заключение с указанием обнаруженных дефектов.

С имеющимися документами, являющимися основанием для списания основного средства  материально ответственное лицо обращается в постоянно действующую комиссию.

В целях подготовки и принятия решения о списании федерального имущества создается постоянно действующая комиссия по подготовке и принятию такого решения (далее - комиссия) утвержденная приказом ректора.

Комиссия на основании представленных документов:

- осматривает федеральное имущество, подлежащее списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;

- принимает решение по вопросу о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования федерального имущества, о возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от федерального имущества;

- устанавливает причины списания федерального имущества, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания федерального имущества;

 -подготавливает акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ф.0306003 (унифицированная форма N ОС-4); акт о списании автотранспортных средств ф.0306004 (унифицированная форма N ОС-4а) утвержденный Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускается.

Документы рассматриваются комиссией в течение 14 дней и подписанные акты должны вернуться материально ответственному лицу.

После утверждения первые экземпляры актов о списании основных средств передаются в бухгалтерию, вторые - остаются у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств.

Списанные основные средства материально ответственные лица сдают на центральный склад.

Из списываемых основных средств изымаются пригодные к дальнейшему использованию детали, материалы, также драгоценные и цветные металлы. После чего специалист отдела главного эколога сдает вторичное сырье в организации приема вторичного сырья, с представлением документов в бухгалтерию.