Чек-лист по открытию программ
ШАГ 1. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА ПРОГРАММЫ
1.1. Подготовка комплекта документов
Ответственный сотрудник структурного подразделения разрабатывает проект образовательной программы в строгом соответствии с актуальными макетами:
Макет дополнительной профессиональной программы повышения квалификации
Макет программы профессиональной переподготовки
Макет дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программы для взрослых
Макет основной образовательной программы профессионального обучения
ШАГ 2. МЕТОДИЧЕСКАЯ ПРОВЕРКА
2.1. Направление на внутреннюю проверку
Готовый проект программы в формате Word направляется на электронную почту Отдела разработки, утверждения и реализации образовательных программ: otdel_1_dpo_kpfu@mail.ru.
Правила направления программ:
Одно письмо — одна программа.
Тема письма: [Вид программы]_[Название программы]
Пример: ДПП ПП_Управление персоналом
Пример: ДОПВ_Турецкий для начинающих
2.2. Проведение проверки
Срок проведения экспертизы — до 7 рабочих дней. При наличии замечаний программа возвращается на доработку. После устранения замечаний программа направляется повторно ответом на письмо от Отдела разработки, утверждения и реализации образовательных программ.
По вопросам формирования программы и проведения внутренней экспертизы обращаться:
+7 (843) 206-52-47 (доб.4218) – Рахматуллина Римма Ильгизовна
2.3. Получение заключения
Положительное заключение является основанием для утверждения программы в СЭД «Практика».
ШАГ 3. РАСЧЕТ И СОГЛАСОВАНИЕ СТОИМОСТИ
3.1. Подготовка калькуляции
На основании учебного плана, ответственный сотрудник формирует калькуляцию программы.
3.2. Согласование калькуляции
Калькуляция распечатывается и согласовывается в следующем порядке:
| 1 | Руководитель структурного подразделения | ОСП |
| 2 | Директор Департамента экономики и финансов (ДЭФ) | Отдел планирования и финансового анализа |
| 3 | Директор Департамента развития дополнительного образования (ДРДО) | Кремлевская, 35, каб.408 |
| 4 | Проректор по дополнительному образованию | Кремлевская, 18, каб.104 |
ШАГ 4. УТВЕРЖДЕНИЕ ПРОГРАММЫ В СЭД «ПРАКТИКА»
4.1. Подготовка и загрузка документа
После согласования программы ответственный сотрудник создает проект документа в СЭД «Практика»:
Камалеева А.М. (Начальник отдела разработки, утверждения и реализации образовательных программ ДРДО)
Руководитель вашего структурного подразделения.
4.2. Настройка маршрута согласования
Настройте список участников согласования и подписания:
На согласование (параллельно):
1. Камалеева А.М. (Начальник отдела разработки, утверждения и реализации образовательных программ ДРДО)
2. Руководитель вашего структурного подразделения
На подписание (последовательно):
1. Подписант: Хайруллин И.А. (Проректор по дополнительному образованию)
ШАГ 5. ИЗДАНИЕ ПРИКАЗА ОБ ОТКРЫТИИ ПРОГРАММЫ
5.1. Подготовка проекта приказа
На основании:
- утвержденной проректором программы;
- утвержденного проректором финансово-экономического обоснования
ответственный сотрудник готовит проект приказа об открытии программы, используя шаблон приказа.
5.2. Издание приказа
Проект приказа загружается на согласование в СЭД «Практика».
Настройте список участников согласования и подписания:
На согласование (параллельно):
1. Руководитель вашего структурного подразделения
2. Хасанова Э.В. (Директор Департамента экономики и финансов)
3. Хашев И.В. (Директор ДРДО)
4. Хасанова Ф.Р. (Начальник отдела планирования, аналитики и методической поддержки ДРДО)
5. Кузьмишин И.А. (директор Центра перспективного развития) - в случае, если дополнительная образовательная программа/основная программа профессионального обучения реализуется в рамках программы развития КФУ)
На подписание (последовательно):
1. Подписант: Хайруллин И.А. (Проректор по дополнительному образованию)
5.3. Издание приказа о составе итоговой аттестационной комиссии
Приказ о составе итоговой аттестационной комиссии формируется согласно шаблону приказа:
- по программам повышения квалификации: сразу после издания приказа об открытии программы
- по программам профессиональной переподготовки: за 30 рабочих дней до окончания программы
Проект приказа загружается на согласование в СЭД «Практика».
Настройте список участников согласования и подписания:
На согласование (параллельно):
1. Руководитель вашего структурного подразделения
2. Галимов А.Ш. (Начальник Управления кадров)
3. Хашев И.В. (Директор ДРДО)
4. Хасанова Ф.Р. (Начальник отдела планирования, аналитики и методической поддержки ДРДО)
На подписание (последовательно):
1. Подписант: Хайруллин И.А. (Проректор по дополнительному образованию)
По вопросам формирования приказов об открытии программы и о составе ИАК:
+7 (843) 233-70-97 - Хасанова Фарида Ризвановна
