Организация размещения приглашенного НПР в Гостевом доме производится на основании представления принимающего структурного подразделения: сотрудники ДВС подготовят все необходимые для заселения документы (договор найма, пропуск для прохода на территорию Деревни Универсиады).  

При заезде при себе необходимо иметь паспорт. Приглашенный НПР подписывает договор найма в двух экземплярах, один из которых хранится у проживающего, другой находится в администрации КФУ. 

В момент заселения на каждого проживающего оформляется  регистрационная карта, в которой он ставит свою подпись, свидетельствующую  об ознакомлении с Правилами проживания и принятии комнаты в надлежащем виде.

Размер оплаты за проживание в Гостевом доме рассчитывается исходя из количества комнат, количества проживающих, категории номера, видов оказываемых дополнительных услуг.

Расчетный час – 12.00 часов по местному времени.

Служба размещения работает 24 часа в сутки.